Feuerwehrvereine arbeiten selten wie normale Vereine: Es gibt aktive Mannschaft, Fördermitglieder, Geräte- und Veranstaltungsbezug, Spenden, Beitragsläufe, Kassenberichte und enge Abstimmung mit der Wehr. Florivio ist deshalb keine generische Vereinssoftware, sondern eine Feuerwehrplattform mit starken Vereinsmodulen.
In Kurzform: Feuerwehrverein-Software bei Florivio bedeutet: kommunale Wehr und eingetragener Förderverein laufen in getrennten Datenbereichen, aber im selben System – mit Beiträgen, SEPA-Export, Finanzen und Spenden für den Kassier und Mitgliederdaten, die mit der Wehrverwaltung verbunden bleiben.
Wann Florivio die richtige Wahl ist
- Feuerwehrvereine, die Mitglieder, Beiträge, SEPA und Finanzen in einem System führen möchten.
- Kassiere, die Beitragsordnungen, Forderungen und Lastschriftdateien nachvollziehbar vorbereiten müssen.
- Vorstände, die Spenden, Chronik, Termine und öffentliche Website mit der Feuerwehrverwaltung verbinden wollen.
- Kommandanten, die Wehr- und Vereinsseite getrennt, aber nicht in getrennten Systemen führen wollen.
- Fördervereine, die Datenqualität und Nachweise ohne Tabellenchaos verbessern möchten.
Warum Florivio für diese Suche relevant ist
SEPA direkt im Vereinskontext
Mandate, Forderungen und pain.008 Export sind auf Mitgliedsbeiträge und wiederkehrende Abläufe ausgelegt, statt eine generische Buchhaltungssoftware nachzubauen.
Finanzen ohne Medienbruch
Kassenbuch, Kassenbericht, Haushaltsplan und Fest-Abrechnung schließen an Mitglieder und Veranstaltungen an, sodass der Kassier Zahlen nicht zwischen mehreren Dateien zusammensuchen muss.
Spenden und Bescheinigungen
Das Spendenmodul unterstützt Zuwendungsbescheinigungen nach § 10b EStG, mit Spendendaten, die an dieselbe Mitgliedsakte anschließen.
Mehr als Verein
Die Vereinsmodule stehen nicht isoliert, sondern neben Einsatzberichten, Anwesenheit, Geräten, PSA und Feuerwehrterminen – ein Kommandant sieht Wehr- und Vereinsseite im selben System.
Getrennte Datenbereiche, ein System
Wehr- und Vereinsdaten laufen technisch getrennt, auch wenn dieselbe Person in beiden Rollen aktiv ist – wichtig, weil Gemeinde und Förderverein unterschiedliche Verantwortliche im Datenschutz sind.
Zentrale Module
Beiträge
Beitragsordnungen, Forderungen per Massenanlage und ein klarer Zahlungs-Workflow – neue Mitglieder werden automatisch in die laufende Beitragsordnung übernommen.
SEPA-Lastschrift
Mandate und bankfertiger pain.008 XML-Export für wiederkehrende Mitgliedsbeiträge, direkt aus der Mitgliederliste heraus erzeugt.
Finanzen
Kassenbuch, Kassenbericht, Haushaltsplan, Fest-Abrechnung und Kassenprüfung, mit Buchungen, die während des Jahres laufend erfasst statt am Jahresende rekonstruiert werden.
Spenden, Chronik und Website
Zuwendungsbescheinigungen, Vereinschronik, Termine und öffentliche Feuerwehr-Website in Modulen, die auf dieselben Mitglieder- und Veranstaltungsdaten zugreifen.
So sieht der Ablauf im Vereinsjahr aus
Der Jahresrhythmus eines Feuerwehrvereins wiederholt sich – Beitragslauf, laufende Veranstaltungen, Jahreshauptversammlung. Drei Rollen tragen den Ablauf.
Kassier: Legt zu Jahresbeginn die aktuelle Beitragsordnung an, prüft neue und ausgetretene Mitglieder und löst den SEPA-Lastschriftlauf über den pain.008-Export aus. Während des Jahres trägt er Einnahmen und Ausgaben laufend ins Kassenbuch ein, statt Belege erst zur JHV zu sortieren. Für die Jahreshauptversammlung zieht er den Kassenbericht direkt aus den erfassten Buchungen.
Vorstand: Sieht Spendenverlauf, Veranstaltungskalender und Chronik in einer Übersicht und bereitet Einladung und Tagesordnung zur JHV mit der aktuellen Mitgliederliste vor, statt Anwesenheit separat zu erfassen. Bei einer Veranstaltung wie dem Florianifest oder dem Maibaum-Aufstellen lässt sich die Abrechnung direkt der Veranstaltung zuordnen, statt am Ende des Jahres pauschal in die Vereinskasse zu fließen.
Kommandant: Behält im selben System den Überblick über die Wehr-Seite – Einsätze, Anwesenheit, Geräte –, ohne für Vereinsfragen wie Beitragsstand oder Fest-Abrechnung ein zweites Werkzeug öffnen zu müssen. Da Wehr- und Vereinsdaten in getrennten Datenbereichen liegen, bleibt für Auskunftsanfragen klar, welcher Datensatz zur gemeindlichen Wehr und welcher zum Förderverein gehört.
Abgrenzung
Florivio ist bewusst keine Einsatzleitsoftware und kein ELW-System. Der Alarm-Monitor bindet externe Alarmierungssysteme ein; eine native Alarm-App für kritische Alarme ist für Q4 2026 geplant. Verwaltung, Verein und Nachweise bleiben als PWA verfügbar.
- Nicht nur für Sport-, Kultur- oder allgemeine Vereine ohne Feuerwehrbezug gedacht.
- Nicht als reines Buchhaltungsprogramm positioniert.
- Nicht als Banking-Anwendung; der Export wird für die Weitergabe an die Bank vorbereitet.