-Jugendfeuerwehr

Jugendfeuerwehr-Software für Sorgepflicht, Eltern-Einbindung und Ausbildungsnachweis.

Jugendfeuerwehrarbeit heißt Sorgepflicht für Minderjährige. Florivio bildet das digital ab: Erziehungsberechtigte, Einwilligungen per Elternlink, Übungsabende, Jugendflamme, Leistungsspange – DSGVO-orientiert und prüffähig dokumentiert.

Demo anfragen 90 Tage kostenlos testen

Eine aktive Jugendfeuerwehr ist organisatorisch fordernd: 20-40 Jugendliche, doppelt so viele Erziehungsberechtigte, regelmäßig Veranstaltungen mit Einwilligungen, dazu Ausbildungsstand pro Jugendlichem dokumentieren. Florivio macht aus dem Papierwust eine zentrale digitale Akte mit Erziehungsberechtigten, Einwilligungen per Elternlink und Ausbildungsnachweis. Speziell für Bayern: Jugendflamme Stufen 1-3, Leistungsspange, Wissenstest und Bundeswettbewerb direkt im System.

In Kurzform: Reine Jugendfeuerwehren ohne Einsatzabteilung nutzen Florivio Jugend: 0 EUR/Monat, dauerhaft kostenlos, inklusive Einwilligungen per Elternlink. Gilt für unbegrenzt viele Mitglieder im Status Jugendfeuerwehr oder Kinderfeuerwehr, für Organisationen mit der Struktur Feuerwehr, Verein, Gemeinde oder Behörde.

Wann Florivio die richtige Wahl ist

  • Jugendwarte, die Sorgepflicht und Datenschutz dokumentiert nachweisen müssen
  • Wehren mit aktiver Jugendarbeit und regelmäßigen Veranstaltungen
  • Bayern-Jugendfeuerwehren mit Jugendflamme und Leistungsspange
  • Wehren, die Einwilligungen der Eltern per Link statt auf Papier einholen wollen
  • JF-Gruppen, die Zeltlager und Wettbewerbe organisieren
  • Reine Jugend- oder Kinderfeuerwehren ohne Einsatzabteilung – dafür ist Florivio Jugend dauerhaft kostenlos

Warum Florivio für diese Suche relevant ist

Sorgepflicht digital geregelt

Erziehungsberechtigte mit Kontaktdaten und digitalen Einwilligungserklärungen nach Artikel 8 DSGVO – alles im System dokumentiert.

Ab sofort 0 EUR für reine Jugendfeuerwehren

Jugend- und Kinderfeuerwehren ohne Einsatzabteilung nutzen Florivio Jugend dauerhaft kostenlos – unbegrenzt viele Mitglieder, inklusive Erziehungsberechtigten in der Akte und Einwilligungen per Elternlink.

Übungsabende und Anwesenheit

Jugendübungsabende mit Themenplan und Anwesenheitstracking. Vorbereitung, Durchführung, Auswertung – auch via Tablet im Gerätehaus.

Jugendflamme und Leistungsspange

Ausbildungsstand pro Jugendlichem dokumentiert: Jugendflamme Stufe 1-3, Leistungsspange, Wissenstest, Bundeswettbewerb – sichtbar in der Mitgliedsakte.

Beitritt mit Elternbestätigung

Über den Online-Mitgliedsantrag stellen Eltern den Antrag für ihr Kind. Sie bestätigen ihn per Link in einer E-Mail, erst danach geht er bei euch in die Prüfung.

Zentrale Module

Jugendliche und Stammdaten

Stammdaten der Jugendlichen mit Geburtsdatum, Allergien, Medikamenten, Notfallkontakten – sensibel verwaltet, rollenbasierter Zugriff.

Erziehungsberechtigte in der Akte

Bis zu zwei Sorgeberechtigte pro Kind mit Kontaktdaten, einzeln adressierbar. Ein Elternkonto braucht es dafür nicht, und Eltern sehen keine Termine oder Anwesenheiten in Florivio.

Einwilligungen per Elternlink

Für Foto- und Videoaufnahmen, Zeckenentfernung, einfache Erste Hilfe sowie Schwimmen und Baden schickt ihr den Eltern einen Link per E-Mail. Er gilt 14 Tage, ein Login ist nicht nötig, und Erteilung oder Widerruf stehen mit Zeitpunkt in der Akte.

Übungsabend-Planung

Themenplan für das Jahr, Anwesenheit pro Übung, Bericht für die Jahreshauptversammlung – als PDF auf Knopfdruck.

Jugendflamme und Leistungsspange

Pro Jugendlichem dokumentierter Ausbildungsstand. Wann welche Stufe erreicht, wer hat die Leistungsspange – direkt in der Akte.

Termine und Zeltlager

Zeltlager, Wettbewerbe und JF-Feste plant ihr im Kalender mit Zu- und Absagen der Jugendlichen. Einwilligungen gelten pro Mitglied und nicht pro Veranstaltung.

Übergang zur Einsatzabteilung

Wer wird 18, wer wechselt in die aktive Wehr? Florivio dokumentiert den Übergang von JF zu Aktivenstärke nahtlos.

Abgrenzung

Florivio ist bewusst keine Einsatzleitsoftware und kein ELW-System. Der Alarm-Monitor bindet externe Alarmierungssysteme wie Divera und Alamos FE2 ein; die Florivio-App für iPhone und Android alarmiert die Mannschaft zusätzlich zu eurem offiziellen BOS-Alarmweg, ersetzt ihn aber nicht.

  • Reine Brandschutzerziehung in Schulen – dafür gibt es Spezialwerkzeuge
  • Jugendarbeit ohne Vereinsstruktur – Florivio ist auf Feuerwehrkontext optimiert
  • Reine Kinderbetreuung unter 10 Jahren – dafür siehe Kinderfeuerwehr-Modul

Häufige Fragen

Wie geht Florivio mit Daten von Minderjährigen um?

Florivio bildet die Einwilligung durch Erziehungsberechtigte ab und orientiert sich dabei an Artikel 8 DSGVO. Erziehungsberechtigte erteilen Einwilligungen digital und können sie jederzeit widerrufen. KI-Verarbeitung erfolgt in einer EU/EWR-Region, nicht in den USA. Die datenschutzrechtliche Bewertung für eure Wehr liegt beim Träger und seinem Datenschutzbeauftragten; bei besonders sensiblen Fällen (Tauglichkeit, Gesundheit) bezieht ihn bitte früh ein.

Was passiert, wenn Eltern Daten ihres Kindes löschen lassen wollen?

Eltern haben Auskunfts- und Löschrechte nach Artikel 15 und 17 DSGVO. Florivio dokumentiert die Anfrage und Löschung im Audit-Log. Bei aktiven Mitgliedschaften ist die Löschung an die laufende Mitgliedschaft gekoppelt – beim Austritt werden Daten anonymisiert oder gelöscht, je nach gesetzlicher Aufbewahrungspflicht.

Gibt es einen Eltern-Login?

Nein. Eltern haben kein eigenes Konto in Florivio und sehen keine Termine oder Anwesenheiten. Sie kommen an zwei Stellen mit Florivio in Berührung: Beim Mitgliedsantrag bestätigen sie den Antrag ihres Kindes per Link in einer E-Mail, und für Einwilligungen bekommen sie einen Link, der 14 Tage gilt und ohne Login funktioniert.

Können wir Fotos von Jugendlichen in der Wehr-Galerie verwenden?

Nur mit dokumentierter Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Florivio bildet die Foto-Einwilligung als separates Einverständnis ab – nicht jede Übung-Einwilligung deckt automatisch Fotos ab. Widerruf jederzeit möglich, dann wird das Mitglied bei zukünftiger Galerie-Erstellung ausgeschlossen.

Wie ist der Übergang von Jugendfeuerwehr zu Einsatzabteilung?

Florivio dokumentiert den Übergang als Statuswechsel – die JF-Akte wird zur Aktivenakte fortgeschrieben, Lehrgänge und Wissenstest werden übernommen, mit der Volljährigkeit stehen offene Re-Bestätigungen der Einwilligungen in einer eigenen Übersicht, neue Berechtigungen werden vergeben.

Was kostet Florivio für eine Wehr mit Jugendfeuerwehr?

Reine Jugend- oder Kinderfeuerwehren ohne Einsatzabteilung nutzen den Jugend-Plan: dauerhaft 0 EUR, unbegrenzt viele Mitglieder im Status Jugendfeuerwehr oder Kinderfeuerwehr, inklusive Einwilligungen per Elternlink. Hat eure Wehr zusätzlich eine Einsatzabteilung, verwaltet ihr alle Mitglieder gemeinsam im Free-, Starter- oder Standard-Plan – dort sind die JF-Funktionen inklusive.

Wer darf den kostenlosen Jugend-Plan nutzen?

Bei der Registrierung ist der Jugend-Plan wählbar für die Organisationstypen Feuerwehr, Verein, Gemeinde und Behörde. Die Option „Sonstiges“ ist dafür bewusst gesperrt, weil ein kostenloser, zweckgebundener Tarif eine erkennbare Organisationsstruktur voraussetzt.

Was passiert bei anderem Mitgliedsstatus?

Legt ihr im Jugend-Plan ein Mitglied mit einem anderen Status als Jugendfeuerwehr oder Kinderfeuerwehr an, lehnt Florivio das ab. Es gibt keinen automatischen Wechsel in einen kostenpflichtigen Plan – der Umstieg auf Starter oder Standard passiert ausschließlich über eine eigene, aktive Entscheidung im Self-Service.

Ist Florivio Jugend wirklich dauerhaft kostenlos?

Ja. Der Jugend-Plan hat kein Zeitlimit und keinen Reverse Trial – er bleibt 0 EUR, solange die Wehr ihn ausschließlich für Jugend- und Kinderfeuerwehr-Mitglieder nutzt. Keine Kreditkarte nötig, kein Ablaufdatum.