-Jugendfeuerwehr

Jugendfeuerwehr-Software für Sorgepflicht, Eltern-Einbindung und Ausbildungsnachweis.

Jugendfeuerwehrarbeit heißt Sorgepflicht für Minderjährige. Florivio bildet das digital ab: Erziehungsberechtigte, Einwilligungen, Eltern-Login, Übungsabende, Jugendflamme, Leistungsspange – DSGVO-orientiert und prüffähig dokumentiert.

Demo anfragen 90 Tage kostenlos testen

Eine aktive Jugendfeuerwehr ist organisatorisch fordernd: 20-40 Jugendliche, doppelt so viele Erziehungsberechtigte, jedes Quartal Veranstaltungen mit Einwilligungen, dazu Ausbildungsstand pro Jugendlichem dokumentieren. Florivio macht aus dem Papierwust eine zentrale digitale Akte mit Eltern-Login, Einverständnis-Management und Ausbildungsnachweis. Speziell für Bayern: Jugendflamme Stufen 1-3, Leistungsspange, Wissenstest und Bundeswettbewerb direkt im System.

In Kurzform: Reine Jugendfeuerwehren ohne Einsatzabteilung nutzen Florivio Jugend: 0 EUR/Monat, dauerhaft kostenlos, inklusive Eltern-Login und digitalem Einwilligungsmanagement. Gilt für unbegrenzt viele Mitglieder im Status Jugendfeuerwehr oder Kinderfeuerwehr, für Organisationen mit der Struktur Feuerwehr, Verein, Gemeinde oder Behörde.

Wann Florivio die richtige Wahl ist

  • Jugendwarte, die Sorgepflicht und Datenschutz dokumentiert nachweisen müssen
  • Wehren mit aktiver Jugendarbeit und regelmäßigen Veranstaltungen
  • Bayern-Jugendfeuerwehren mit Jugendflamme und Leistungsspange
  • Wehren, die Eltern stärker einbinden wollen (Eltern-Login)
  • JF-Gruppen, die Zeltlager und Wettbewerbe organisieren
  • Reine Jugend- oder Kinderfeuerwehren ohne Einsatzabteilung – dafür ist Florivio Jugend dauerhaft kostenlos

Warum Florivio für diese Suche relevant ist

Sorgepflicht digital geregelt

Erziehungsberechtigte mit Kontaktdaten und digitalen Einwilligungserklärungen nach Artikel 8 DSGVO – alles im System dokumentiert.

Ab sofort 0 EUR für reine Jugendfeuerwehren

Jugend- und Kinderfeuerwehren ohne Einsatzabteilung nutzen Florivio Jugend dauerhaft kostenlos – unbegrenzt viele Mitglieder, inklusive Eltern-Login und Einwilligungsmanagement.

Übungsabende und Anwesenheit

Jugendübungsabende mit Themenplan und Anwesenheitstracking. Vorbereitung, Durchführung, Auswertung – auch via Tablet im Gerätehaus.

Jugendflamme und Leistungsspange

Ausbildungsstand pro Jugendlichem dokumentiert: Jugendflamme Stufe 1-3, Leistungsspange, Wissenstest, Bundeswettbewerb – sichtbar in der Mitgliedsakte.

Veranstaltungen und Zeltlager

Komplette Planung für Zeltlager, Wettbewerbe, JF-Feste mit Teilnehmerlisten, Einverständnissen, Notfallkontakten, Medikamentenhinweisen.

Zentrale Module

Jugendliche und Stammdaten

Stammdaten der Jugendlichen mit Geburtsdatum, Allergien, Medikamenten, Notfallkontakten – sensibel verwaltet, rollenbasierter Zugriff.

Erziehungsberechtigte und Eltern-Login

Eltern bekommen eigenes Login und sehen Termine, Anwesenheit ihres Kindes, Einwilligungen. Keine Excel-Listen mehr beim Jugendwart.

Digitale Einverständniserklärungen

Einwilligungen für Übungen, Veranstaltungen, Fotoaufnahmen digital einholen und dokumentieren. Widerruf jederzeit möglich, Audit-Log inklusive.

Übungsabend-Planung

Themenplan für das Jahr, Anwesenheit pro Übung, Bericht für die Jahreshauptversammlung – als PDF auf Knopfdruck.

Jugendflamme und Leistungsspange

Pro Jugendlichem dokumentierter Ausbildungsstand. Wann welche Stufe erreicht, wer hat die Leistungsspange – direkt in der Akte.

Veranstaltungen und Zeltlager

Zeltlager, Wettbewerbe und JF-Feste mit Teilnehmerlisten, Anmeldung über Eltern-Login, automatischer Abgleich mit Einverständnissen.

Übergang zur Einsatzabteilung

Wer wird 18, wer wechselt in die aktive Wehr? Florivio dokumentiert den Übergang von JF zu Aktivenstärke nahtlos.

Abgrenzung

Florivio ist bewusst keine Einsatzleitsoftware und kein ELW-System. Der Alarm-Monitor bindet externe Alarmierungssysteme ein; eine native Alarm-App für kritische Alarme ist für Q4 2026 geplant. Verwaltung, Verein und Nachweise bleiben als PWA verfügbar.

  • Reine Brandschutzerziehung in Schulen – dafür gibt es Spezialwerkzeuge
  • Jugendarbeit ohne Vereinsstruktur – Florivio ist auf Feuerwehrkontext optimiert
  • Reine Kinderbetreuung unter 10 Jahren – dafür siehe Kinderfeuerwehr-Modul

Häufige Fragen

Wie ist die DSGVO-Konformität bei Minderjährigen-Daten?

Florivio erfüllt Artikel 8 DSGVO für die Einwilligung Minderjähriger. Erziehungsberechtigte erteilen Einwilligungen digital und können sie jederzeit widerrufen. KI-Verarbeitung erfolgt in einer EU/EWR-Region, nicht in den USA. Bei besonders sensiblen Fällen (Tauglichkeit, Gesundheit) empfehlen wir, den Datenschutzbeauftragten der Gemeinde einzubeziehen.

Was passiert, wenn Eltern Daten ihres Kindes löschen lassen wollen?

Eltern haben Auskunfts- und Löschrechte nach Artikel 15 und 17 DSGVO. Florivio dokumentiert die Anfrage und Löschung im Audit-Log. Bei aktiven Mitgliedschaften ist die Löschung an die laufende Mitgliedschaft gekoppelt – beim Austritt werden Daten anonymisiert oder gelöscht, je nach gesetzlicher Aufbewahrungspflicht.

Wie funktioniert der Eltern-Login?

Eltern erhalten ein eigenes Login per E-Mail-Einladung. Sie sehen Termine, Anwesenheit ihres Kindes, ausstehende Einwilligungen und können Notfallkontakte aktualisieren. Kein Zugriff auf Daten anderer Kinder. Datenschutz technisch durch Rollensystem garantiert.

Können wir Fotos von Jugendlichen in der Wehr-Galerie verwenden?

Nur mit dokumentierter Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Florivio bildet die Foto-Einwilligung als separates Einverständnis ab – nicht jede Übung-Einwilligung deckt automatisch Fotos ab. Widerruf jederzeit möglich, dann wird das Mitglied bei zukünftiger Galerie-Erstellung ausgeschlossen.

Wie ist der Übergang von Jugendfeuerwehr zu Einsatzabteilung?

Florivio dokumentiert den Übergang als Statuswechsel – die JF-Akte wird zur Aktivenakte fortgeschrieben, Lehrgänge und Wissenstest werden übernommen, der Eltern-Login wird deaktiviert (Volljährigkeit), neue Berechtigungen werden vergeben.

Was kostet Florivio für eine Wehr mit Jugendfeuerwehr?

Reine Jugend- oder Kinderfeuerwehren ohne Einsatzabteilung nutzen den Jugend-Plan: dauerhaft 0 EUR, unbegrenzt viele Mitglieder im Status Jugendfeuerwehr oder Kinderfeuerwehr, inklusive Eltern-Login und Einwilligungsmanagement. Hat eure Wehr zusätzlich eine Einsatzabteilung, verwaltet ihr alle Mitglieder gemeinsam im Free-, Starter- oder Standard-Plan – dort sind die JF-Funktionen inklusive.

Wer darf den kostenlosen Jugend-Plan nutzen?

Bei der Registrierung ist der Jugend-Plan wählbar für die Organisationstypen Feuerwehr, Verein, Gemeinde und Behörde. Die Option „Sonstiges“ ist dafür bewusst gesperrt, weil ein kostenloser, zweckgebundener Tarif eine erkennbare Organisationsstruktur voraussetzt.

Was passiert bei anderem Mitgliedsstatus?

Legt ihr im Jugend-Plan ein Mitglied mit einem anderen Status als Jugendfeuerwehr oder Kinderfeuerwehr an, lehnt Florivio das ab. Es gibt keinen automatischen Wechsel in einen kostenpflichtigen Plan – der Umstieg auf Starter oder Standard passiert ausschließlich über eine eigene, aktive Entscheidung im Self-Service.

Ist Florivio Jugend wirklich dauerhaft kostenlos?

Ja. Der Jugend-Plan hat kein Zeitlimit und keinen Reverse Trial – er bleibt 0 EUR, solange die Wehr ihn ausschließlich für Jugend- und Kinderfeuerwehr-Mitglieder nutzt. Keine Kreditkarte nötig, kein Ablaufdatum.