Der Gerätewart pflegt eine Tabelle, übersieht einen Eintrag, und plötzlich ist die Atemschutzprüfung drei Wochen überfällig. Oder bei der nächsten Inspektion fehlt genau der eine Nachweis aus dem Ordner. Florivio ersetzt Tabelle und Ordner durch ein Inventar mit 67 vordefinierten Gerätekategorien und hinterlegten Prüffristen, eine Prüfung per QR-Code am Smartphone, einen Prüf-Workflow mit Vier-Augen-Prinzip je Kategorie und Protokolle mit Prüfsumme, PDF und Hash-Kette. Mängel werden erfasst, nachverfolgt und bei kritischen Befunden mit automatischer Sperrung des Geräts behandelt. Der Kommandant sieht im Dashboard überfällige Prüfungen und offene Mängel auf einen Blick.
In Kurzform: Gerätewart-Software bedeutet bei Florivio: ein Geräte- und PSA-Inventar mit Prüffristen, Prüfungen per QR-Code, Mängelverfolgung und nachvollziehbaren Protokollen, verbunden mit Fahrzeugen, Kleiderkammer, Verbrauchsmaterial und der Mitgliedsakte.
Wann Florivio die richtige Wahl ist
- Gerätewarte, die Prüffristen aus Excel-Listen und Papierprotokollen in ein System mit Erinnerungen überführen wollen.
- Wehren mit Atemschutz, die Pressluftatmer, Masken, Flaschen und Lungenautomaten gleichmäßig belasten und Kurzprüfungen schnell erfassen müssen.
- Kommandanten, die bei der Dienstaufsicht überfällige Prüfungen und offene Mängel sehen wollen, ohne nachzufragen.
- Wehren, deren Prüfnachweise nachvollziehbar dokumentiert sein müssen, etwa gegenüber dem Träger.
- Gemeinden mit mehreren Wehren, die Geräte, Kleiderkammer und Fahrzeuge in der Verbundverwaltung des Kommunalpakets gemeinsam führen.
Warum Florivio für diese Suche relevant ist
Prüffristen je Kategorie, nicht je Erinnerung
Jede der 67 vordefinierten Kategorien bringt ihre Prüffrist mit, eigene Kategorien bekommen eine eigene Checkliste. Die Vorlaufzeit für Erinnerungen ist je Kategorie einstellbar, Atemschutz also früher als ein Handscheinwerfer.
Prüfung dort, wo das Gerät liegt
QR-Code scannen, Prüfhistorie sehen, Checkliste abarbeiten, abzeichnen. Die Tagesliste nach Fälligkeit und der Scanner laufen in der Florivio-App auf dem Smartphone, der Gerätewart braucht keinen Schreibtisch dafür. Prüf-Workflow und Inventar pflegt er im Web.
Protokolle, die sich prüfen lassen
Finalisierte Protokolle erhalten eine Prüfsumme und ein PDF. Weil die Protokolle verkettet sind, wird eine nachträgliche Änderung bei der Integritätsprüfung erkennbar; Korrekturen werden als neuer Datensatz dokumentiert.
Mängel laufen nicht mehr unter
Ein gemeldeter Mangel bleibt sichtbar, bis er behoben und nachgewiesen ist. Kritische Befunde sperren das Gerät automatisch im System.
Zentrale Module
Geräte-Inventar
Das komplette Inventar von Pressluftatmern bis zum Handscheinwerfer mit Herstellerdaten, Prüffristen, Lagerorten und Fahrzeugzuordnung. Eine Inventur-Funktion unterstützt regelmäßige Bestandsaufnahmen.
Prüf-Workflow mit QR-Code
Drei Phasen vom Entwurf über die Abzeichnung bis zur Finalisierung. Für einfache Sichtprüfungen gibt es einen Schnellabschluss, sicherheitskritische Kategorien durchlaufen die zweite Abzeichnung.
Mängelverwaltung
Mängel erfassen, nachverfolgen und beheben, mit automatischer Sperrung bei kritischen Befunden und Behebungs-Workflow mit Nachweis.
Atemschutz
Eigener Bereich für Masken, Pressluftatmer, Flaschen, Lungenautomaten und CSA-Anzüge: Rotation nach ältester Verwendung, Kurzprüfung per Barcode mit OK, Mängel oder Defekt, Ampel je Atemschutzgeräteträger.
Kleiderkammer und Verbrauchsmaterial
Einsatzkleidung mit Größen, Ausgabe und Rücknahme je Mitglied; Verbrauchsmaterial mit Bestand und Ablaufdatum; Bestellwesen mit Bestellung per Mail an den Lieferanten.
Fahrzeuge
Fahrzeug-Inventar mit Fotos und QR-Code, Wartungen, Fahrtenbuch und Führerscheinkontrolle mit Ampelstatus.
So sieht ein Prüftag mit Florivio aus
Der Gerätewart öffnet morgens die Tagesliste: alles, was diese Woche fällig wird, sortiert nach Fälligkeit. Am Gerät scannt er den QR-Code, sieht die letzte Prüfung und die Checkliste der Kategorie, arbeitet sie ab und zeichnet ab. Eine Sichtprüfung ist mit dem Schnellabschluss in einem Klick erledigt; ein Pressluftatmer wartet auf die zweite Abzeichnung, wenn die Wehr das für diese Kategorie so festgelegt hat.
Findet er einen Mangel, erfasst er ihn am Gerät. Ist der Befund kritisch, ist das Gerät ab sofort gesperrt und taucht im Kommandant-Dashboard unter den offenen Mängeln auf. Nach der Behebung dokumentiert er den Nachweis, das Gerät geht zurück in den aktiven Bestand.
Nach Einsatz oder Übung setzt er die benutzten Atemschutzgeräte per Bulk-Auswahl zur Werkstatt und gibt sie nach der Kontrolle wieder frei. Das Rotationssystem setzt beim nächsten Mal die am längsten ungenutzte Ausrüstung zuerst ein, damit kein Gerät dauerhaft liegen bleibt.
Abgrenzung
Florivio ist bewusst keine Einsatzleitsoftware und kein ELW-System. Der Alarm-Monitor bindet externe Alarmierungssysteme wie Divera und Alamos FE2 ein; die Florivio-App für iPhone, iPad und Android alarmiert die Mannschaft zusätzlich zu eurem offiziellen BOS-Alarmweg, ersetzt ihn aber nicht.
- Nicht als Ersatz für die Prüfung durch eine befähigte Person; Florivio dokumentiert, entscheidet aber nicht über Prüfumfang oder Freigabe.
- Nicht als Werkstatt- oder Prüfsoftware gedacht; eine Messgeräteanbindung gibt es nicht.
- Nicht in Free und Starter enthalten; das Modul gehört zum Standard-Paket.