-Kinderfeuerwehr

Kinderfeuerwehr-Software für Sicherheit, Sorgepflicht und Kinderflamme.

Eine Kinderfeuerwehr arbeitet mit besonders sensiblen Daten – Allergien, Notfallkontakte, Medikamente. Florivio bildet das DSGVO-orientiert ab: digitale Einwilligungen der Erziehungsberechtigten per Link, Gruppenstunden-Planung und Kinderflamme im Bayerischen Bildungsplan.

Demo anfragen 90 Tage kostenlos testen

Die Kinderfeuerwehr ist die Wiege der Wehr von morgen – und gleichzeitig die organisatorisch sensibelste Gruppe. 15-25 Kinder, doppelt so viele Erziehungsberechtigte, gesetzlich geforderte Sorgepflicht, DSGVO Artikel 8 für Minderjährige. Florivio macht aus diesem Anforderungsprofil eine zentrale, sichere Akte mit Erziehungsberechtigten und dokumentierten Einwilligungen. Speziell für Bayern: Kinderflamme nach dem Bildungsplan der Bayerischen Jugendfeuerwehr direkt im System.

In Kurzform: Reine Kinderfeuerwehren ohne Einsatzabteilung nutzen Florivio Jugend: 0 EUR/Monat, dauerhaft kostenlos, inklusive Einwilligungen per Elternlink. Gilt für unbegrenzt viele Mitglieder im Status Jugendfeuerwehr oder Kinderfeuerwehr, für Organisationen mit der Struktur Feuerwehr, Verein, Gemeinde oder Behörde.

Wann Florivio die richtige Wahl ist

  • Kinderwarte, die Sicherheit, Datenschutz und Sorgepflicht dokumentiert nachweisen müssen
  • Wehren mit Kinderfeuerwehr ab 6 Jahren (oder 8, je nach Bundesland)
  • Bayern-Kinderfeuerwehren mit Kinderflamme im Bildungsplan
  • Wehren, die Einwilligungen der Eltern per Link statt auf Papier einholen wollen
  • KF-Gruppen, die regelmäßig Aktionen und kleine Veranstaltungen organisieren
  • Reine Kinder- oder Jugendfeuerwehren ohne Einsatzabteilung – dafür ist Florivio Jugend dauerhaft kostenlos

Warum Florivio für diese Suche relevant ist

Sicher und altersgerecht

Sensible Daten von Kindern (Allergien, Medikamente, Notfallkontakte) verschlüsselt gespeichert, rollenbasierter Zugriff nur für Betreuer und Kinderwart.

Ab sofort 0 EUR für reine Kinderfeuerwehren

Jugend- und Kinderfeuerwehren ohne Einsatzabteilung nutzen Florivio Jugend dauerhaft kostenlos – unbegrenzt viele Mitglieder, inklusive Erziehungsberechtigten in der Akte und Einwilligungen per Elternlink.

Gruppenstunden planen

Themenplan für das Jahr, Anwesenheit pro Gruppenstunde, altersgerechte Aktionen mit Material-Checkliste – alles dokumentiert.

Digitale Einwilligungen der Erziehungsberechtigten

Einwilligungen für Foto- und Videoaufnahmen, Zeckenentfernung, einfache Erste Hilfe sowie Schwimmen und Baden per Link einholen. Erteilung, Ablehnung und Widerruf stehen mit Zeitpunkt in der Akte.

Übergang zur Jugendfeuerwehr

Wenn ein Kind 10 wird, wird die Kinderfeuerwehr-Akte zur Jugendfeuerwehr-Akte. Lehrinhalte und Einwilligungen werden nahtlos übernommen.

Zentrale Module

Kinder und Stammdaten

Stammdaten mit Geburtsdatum, Allergien, Medikamenten, Notfallkontakten – minimal sensible Felder, maximal abgesicherter Zugriff.

Betreuer und Kinderwarte

Betreuer-Zuordnung zu Gruppen, Berechtigungssystem für Kinderwart, Betreuer und Wehrführung getrennt.

Erziehungsberechtigte in der Akte

Bis zu zwei Sorgeberechtigte pro Kind mit Kontaktdaten, einzeln adressierbar. Einwilligungen fragt ihr per Link an, ein Elternkonto braucht es dafür nicht.

Gruppenstunden-Planung

Jahresthemenplan, Material-Checkliste pro Stunde, Anwesenheitserfassung, Auswertung für die Jahreshauptversammlung.

Kinderflamme

Pro Kind dokumentierte Erreichung der Kinderflamme nach den bayerischen Vorgaben, vorgefertigte Aufgaben aus dem Bildungsplan der Bayerischen Jugendfeuerwehr.

Einverständnis-Management

Die Foto-Einwilligung läuft getrennt von den betreuerbezogenen Einwilligungen. Einwilligungen gelten pro Kind und nicht pro Veranstaltung, eine Erklärung auf Papier tragt ihr direkt in der Akte ein.

Abgrenzung

Florivio ist bewusst keine Einsatzleitsoftware und kein ELW-System. Der Alarm-Monitor bindet externe Alarmierungssysteme wie Divera und Alamos FE2 ein; die Florivio-App für iPhone und Android alarmiert die Mannschaft zusätzlich zu eurem offiziellen BOS-Alarmweg, ersetzt ihn aber nicht.

  • Reine Brandschutzerziehung in Kitas und Schulen – dafür gibt es Spezialwerkzeuge
  • Allgemeine Kinderbetreuung außerhalb der Feuerwehr
  • Erwachsene Auszubildende – dafür siehe Jugendfeuerwehr- und Aktivenmodul

Häufige Fragen

Ist Florivio DSGVO-orientiert für Daten von Kindern?

Ja. Artikel 8 DSGVO verlangt für unter 16-Jährige (in DE: 16) die Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Florivio bildet das ab – Einwilligungen werden vor der Verarbeitung eingeholt und dokumentiert, jederzeit widerrufbar. KI-Verarbeitung erfolgt in einer EU/EWR-Region, nicht in den USA. Sensible Felder (Allergien, Medikamente) sind feldverschlüsselt.

Welche Daten dürfen wir von Kindern speichern?

Nur die für den Vereinszweck erforderlichen: Stammdaten, Notfallkontakte, Allergien (wenn freiwillig angegeben), Medikamente (wenn bei Veranstaltungen relevant). Datensparsamkeit nach Artikel 5 Absatz 1 lit. c DSGVO. Florivio zwingt zu keinen optionalen Feldern.

Gibt es einen Eltern-Login für die Kinderfeuerwehr?

Nein. Eltern haben kein eigenes Konto in Florivio und sehen keine Termine oder Anwesenheiten. Sie kommen an zwei Stellen mit Florivio in Berührung: Beim Mitgliedsantrag bestätigen sie den Antrag ihres Kindes per Link in einer E-Mail, und für Einwilligungen bekommen sie einen Link, der 14 Tage gilt und ohne Login funktioniert.

Was passiert, wenn ein Kind in die Jugendfeuerwehr wechselt?

Mit dem Wechsel (typisch mit 10 Jahren) wird die KF-Akte zur JF-Akte fortgeschrieben. Lehrinhalte (Kinderflamme), Einwilligungen und Notfallkontakte werden übernommen, neue JF-spezifische Felder kommen hinzu. Kein Datenverlust, kein doppelter Eintrag.

Wie ist die Kinderflamme im System abgebildet?

Florivio dokumentiert pro Kind, welche Aufgaben aus dem Bayerischen Bildungsplan der Kinderfeuerwehr erreicht sind. Erreichung der Kinderflamme wird als Ausbildungsmeilenstein gespeichert und kann beim Übergang in die Jugendfeuerwehr nachvollzogen werden.

Was kostet Florivio für eine Wehr mit Kinderfeuerwehr?

Reine Kinder- oder Jugendfeuerwehren ohne Einsatzabteilung nutzen den Jugend-Plan: dauerhaft 0 EUR, unbegrenzt viele Mitglieder im Status Jugendfeuerwehr oder Kinderfeuerwehr, inklusive Einwilligungen per Elternlink. Hat eure Wehr zusätzlich eine Einsatzabteilung, verwaltet ihr alle Mitglieder gemeinsam im Free-, Starter- oder Standard-Plan – dort sind die KF-Funktionen inklusive.

Wer darf den kostenlosen Jugend-Plan nutzen?

Bei der Registrierung ist der Jugend-Plan wählbar für die Organisationstypen Feuerwehr, Verein, Gemeinde und Behörde. Die Option „Sonstiges“ ist dafür bewusst gesperrt, weil ein kostenloser, zweckgebundener Tarif eine erkennbare Organisationsstruktur voraussetzt.

Was passiert bei anderem Mitgliedsstatus?

Legt ihr im Jugend-Plan ein Mitglied mit einem anderen Status als Jugendfeuerwehr oder Kinderfeuerwehr an, lehnt Florivio das ab. Es gibt keinen automatischen Wechsel in einen kostenpflichtigen Plan – der Umstieg auf Starter oder Standard passiert ausschließlich über eine eigene, aktive Entscheidung im Self-Service.