Glossar

Begriffe der digitalen Feuerwehrverwaltung.

Definitionen zu örtlichen Aufgaben, kommunaler Zusammenarbeit und dem Unterschied zwischen gemeinsamer Übersicht und operativer Verwaltung.

Feuerwehrsoftware

Feuerwehrsoftware unterstützt die Verwaltung von Mitgliedern, Berichten, Anwesenheit, Terminen, Geräten, PSA, Nachweisen, Beiträgen und Auswertungen. Verwaltungssoftware ist nicht automatisch ein Einsatzleitsystem.

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Mitgliederverwaltung Feuerwehr

Eine Mitgliederverwaltung führt Stammdaten, Dienstgrade, Qualifikationen und die für die Aufgabe benötigten Nachweise. Welche Felder sichtbar sind, richtet sich nach den konkreten Berechtigungen.

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Feuerwehrverein Software

Software für Feuerwehrvereine unterstützt Aufgaben wie Beiträge, SEPA, Spenden, Kassenbuch, Chronik und Website. Vereinszwecke und kommunale Aufgaben bleiben auch in einer gemeinsamen Anwendung getrennt zu betrachten.

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SEPA-Lastschrift im Feuerwehrverein

SEPA-Lastschrift bezeichnet den Einzug von Beiträgen auf Grundlage gültiger Mandate. Eine Exportdatei zur Bank ist von der tatsächlichen Einreichung, Verarbeitung und Rückmeldung zu unterscheiden.

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DGUV Geräteprüfung Feuerwehr

Die Geräteprüfung umfasst fachliche Prüfungen von Ausrüstung und Geräten. Software kann Fristen, Ergebnisse, Mängel und Nachweise dokumentieren; sie ersetzt nicht die sachkundige Prüfung.

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Anwesenheitserfassung Feuerwehr

Anwesenheitserfassung dokumentiert, wer an Einsatz, Übung, Dienst oder Veranstaltung teilgenommen hat. Digitale Kioske und Auswertungen unterstützen die Erfassung und Nachbereitung.

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Stärkemeldung

Eine Stärkemeldung fasst Personalstärken und weitere erforderliche Kennzahlen zusammen. Maßgebliche Inhalte, Stichtage und Meldewege sind nach Bundesland und zuständiger Stelle zu prüfen.

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Kleiderkammer Feuerwehr

Die Kleiderkammer verwaltet Bekleidung und PSA, Größen, Bestände, Ausgabe, Rücknahme und personelle Zuordnungen. Bestandsführung, Lagerort und tragende Person sind unterschiedliche Angaben.

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Online-Mitgliedsantrag Feuerwehr

Ein Online-Mitgliedsantrag erfasst Angaben für einen Beitritt digital. Der konkrete Umfang kann Stammdaten, Mitgliedsarten, Einwilligungen und gegebenenfalls SEPA-Daten enthalten.

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Feuerwehrverwaltung für Gemeinden

Kommunale Feuerwehrverwaltung umfasst unterschiedliche Aufgaben über örtliche Einheiten hinweg. Eine gemeinsame Übersicht bedeutet weder automatisch einen gemeinsamen Datenbestand noch pauschale Schreibrechte.

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Verbundübersicht

Eine Verbundübersicht führt freigegebene Daten mehrerer Feuerwehrbereiche lesend zusammen. Bei Florivio ist sie verfügbar und im kommunalen Basispaket ab zwei separat lizenzierten Wehren enthalten.

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Verbundverwaltung

Verbundverwaltung verbindet mehrere Feuerwehrbereiche in einer gemeinsamen Verwaltung. Bei Florivio umfasst sie Gesamtansichten über alle angeschlossenen Wehren, den Wechsel in jede Wehr ohne erneute Anmeldung, die Vergabe von Aufgaben in einzelnen Wehren und Umbuchungen von Kleidung und Geräten. Sie ist verfügbar und wird auf Anfrage eingerichtet.

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Stadtkleiderwart

Ein Stadtkleiderwart betreut die ihm zugewiesenen Aufgaben der Bekleidungsverwaltung für mehrere örtliche Einheiten. In der Florivio-Verbundverwaltung bekommt er die Aufgabe in den zugewiesenen Wehren ausdrücklich übertragen; daraus entsteht kein allgemeiner Zugriff auf sämtliche Mitglieder- oder Vereinsdaten.

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Gesamtfeuerwehr mit Abteilungen

Eine Gesamtfeuerwehr kann mehrere örtliche Abteilungen umfassen. Ob ein gemeinsamer technischer Arbeitsbereich oder getrennte Bereiche passend sind, hängt von Datenhaltung, gemeinsamen Stammdaten und Zugriffstrennung ab. Ein Gebäude ist nicht automatisch eine weitere Lizenz.

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