Wer nach kostenloser Feuerwehr-Software sucht, will vor allem wissen, was dauerhaft kostenlos ist und wo die Grenze zu den bezahlten Paketen liegt. Bei Florivio gibt es zwei dauerhaft kostenlose Pläne: Florivio Free mit Mitgliederverwaltung für bis zu 30 Mitglieder, Online-Mitgliedsantrag, Vereinsinventar & Verleih, Dashboard und einem Benutzer, und Florivio Jugend für reine Jugend- und Kinderfeuerwehren ohne Einsatzabteilung. Dazu kommt ein 90-Tage-Test von Starter oder Standard mit allen Modulen; danach wechselt ihr automatisch in Free, eure Daten bleiben erhalten. Die Florivio-App ist kostenlos, der Support-Import unterstützter Datenbereiche auch. Bezahlt werden Starter mit 9 € und Standard mit 19 € im Monat je Wehr zzgl. MwSt., jeweils monatlich kündbar.
In Kurzform: Kostenlos bei Florivio sind Free (bis 30 Mitglieder), Jugend (reine Jugend- und Kinderfeuerwehren), der 90-Tage-Test aller Pakete, die Florivio-App und der Support-Import. Geräteprüfung, SEPA, Finanzen und Kleiderkammer gehören zu den bezahlten Paketen ab 9 € im Monat.
Wann Florivio die richtige Wahl ist
- Kleine Wehren bis 30 Mitglieder, die ihre Mitgliederliste aus Excel holen wollen, ohne ein Budget beantragen zu müssen.
- Reine Jugend- und Kinderfeuerwehren, die Mitglieder, Einwilligungen der Eltern und Termine verwalten.
- Wehren, die vor dem Gemeinderatsbeschluss 90 Tage lang mit echten Daten prüfen wollen, ob Florivio passt.
- Mannschaften, die die App für Dienstausweis, Termine und Check-in nutzen, und Gerätewarte, die damit am Gerät prüfen, ohne dass jedes Mitglied etwas zahlt.
Warum Florivio für diese Suche relevant ist
Free ohne Ablaufdatum
Nach dem 90-Tage-Test läuft Florivio nicht aus, sondern wechselt in Free. Mitgliederverwaltung, Mitgliedsantrag, Vereinsinventar & Verleih und Dashboard bleiben nutzbar, eure Daten bleiben erhalten.
Jugend dauerhaft 0 €
Der Jugend-Plan ist zweckgebunden für Mitglieder im Status Jugend- oder Kinderfeuerwehr innerhalb der landesrechtlichen Altersgrenzen, ohne Einsatzabteilung, mit drei Benutzern.
Keine Kreditkarte, keine automatische Umstellung
Der Test startet ohne Zahlungsdaten und ohne Einführungsgespräch. Einen kostenpflichtigen Plan wählt ihr nur aktiv; es gibt keine automatische Umstellung.
Klare Grenze zu den bezahlten Paketen
Geräte und PSA, SEPA, Finanzen, Kleiderkammer und Fahrzeuge kosten etwas, weil sie Hosting in Deutschland, Backups und Support brauchen. Starter 9 €, Standard 19 € im Monat je Wehr zzgl. MwSt.
Zentrale Module
Florivio Free
Mitgliederverwaltung für bis zu 30 Mitglieder, Online-Mitgliedsantrag, Vereinsinventar & Verleih, Dashboard, ein Benutzer. Dauerhaft kostenlos.
Florivio Jugend
Für reine Jugend- und Kinderfeuerwehren ohne Einsatzabteilung: Mitglieder innerhalb der landesrechtlichen Altersgrenzen, Einwilligungen der Eltern per Link, Vereinsinventar & Verleih, drei Benutzer. Dauerhaft kostenlos.
90-Tage-Test
Starter oder Standard mit allen Modulen, Beispieldaten zum Erkunden, ohne Kreditkarte. Danach Free, Daten bleiben.
Florivio-App
Kostenlos für iPhone, iPad und Android: digitaler Dienstausweis, Termine, Verfügbarkeit, Check-in per QR-Code, Mitteilungen und Abstimmungen sowie der Bereich Arbeit für Gerätewart und Kleiderkammer. Die Zusatzalarmierung ist ein Add-on ab 9 € im Monat je Wehr.
Support-Import
Unterstützte Datenbereiche, etwa aus MP-FEUER, übernimmt der Support ohne zusätzliche Importgebühr. Excel und CSV importiert ihr selbst mit Vorschau.
Bezahlte Pakete
Starter 9 € und Standard 19 € im Monat je Wehr zzgl. MwSt., monatlich kündbar. Kommunen: 199 € im Jahr für die erste Wehr, 159 € für jede weitere, zzgl. MwSt.
So startet ihr kostenlos
Ihr registriert euch mit Feuerwehr-Name und E-Mail, und in zwei Minuten steht euer eigener Bereich mit Beispieldaten, in dem ihr alle Module von Starter oder Standard 90 Tage lang ausprobiert. Legt eigene Mitglieder an, importiert eure Excel-Liste mit Vorschau, testet Berichte, Anwesenheit und den Alarm-Monitor.
Nach 90 Tagen passiert nichts Unerwartetes: Florivio wechselt in Free, eure Daten bleiben erhalten, und ihr entscheidet in Ruhe, ob ein bezahltes Paket zu eurer Wehr passt. Reine Jugend- und Kinderfeuerwehren wählen stattdessen den Jugend-Plan und bleiben dauerhaft bei 0 €.
Wenn die Gemeinde die Kosten tragen soll, hilft die Argumentationshilfe für die Gemeinde; Fördermöglichkeiten stehen unter Förderung.
Abgrenzung
Florivio ist bewusst keine Einsatzleitsoftware und kein ELW-System. Der Alarm-Monitor bindet externe Alarmierungssysteme wie Divera und Alamos FE2 ein; die Florivio-App für iPhone, iPad und Android alarmiert die Mannschaft zusätzlich zu eurem offiziellen BOS-Alarmweg, ersetzt ihn aber nicht.
- Nicht alle Module sind kostenlos: Geräteprüfung, SEPA, Finanzen, Kleiderkammer und Fahrzeuge gehören zu Starter oder Standard.
- Der Jugend-Plan gilt nicht für Wehren mit Einsatzabteilung, auch wenn sie eine Jugendfeuerwehr haben.
- Der Alarm-Monitor ist nach dem Test nicht kostenlos, sondern Teil des Starter-Pakets.
- Nicht für Privatpersonen; Florivio richtet sich an Feuerwehren, Vereine, Gemeinden und Behörden.