-Feuerwehr-Verwaltungssoftware

Feuerwehr-Verwaltungssoftware für Freiwillige Feuerwehren.

Florivio bündelt die wichtigsten Verwaltungsaufgaben einer Freiwilligen Feuerwehr in einem System: Mitglieder, Berichte, Anwesenheit, Termine, Beiträge, SEPA, Finanzen, Geräte, PSA, Kleiderkammer und mehr.

Florivio ist eine webbasierte Feuerwehr Software für Freiwillige Feuerwehren, Feuerwehrvereine und Gemeinden. Die Lösung ersetzt verstreute Excel-Listen, Papierordner und Einzeltools durch eine zentrale SaaS-Plattform, die im Alltag von Kommandanten, Kassieren, Gerätewarten, Schriftführern und Vereinsverantwortlichen funktioniert.

In Kurzform: Feuerwehr-Software ist Software zur Verwaltung von Feuerwehraufgaben – vom digitalen Mitgliedsregister über Einsatzdokumentation bis zu Geräteprüfung, Terminplanung und Beitragsverwaltung. Florivio fokussiert sich auf Freiwillige Feuerwehren, Feuerwehrvereine und Gemeinden und deckt operative Nachweispflichten, Vereinsverwaltung und DSGVO-Anforderungen in einer webbasierten Plattform ab.

Wann Florivio die richtige Wahl ist

  • Freiwillige Feuerwehren, die Mitglieder, Termine, Berichte und Nachweise zentral verwalten wollen.
  • Feuerwehrvereine mit Beiträgen, SEPA-Lastschrift, Spenden, Kassenbuch und Chronik.
  • Gerätewarte, die Geräte, PSA, Prüffristen, Mängel und QR-Codes digital dokumentieren möchten.
  • Gemeinden, die mehrere Wehren einheitlich, bezahlbar und datenschutzorientiert verwalten wollen.

Warum Florivio für diese Suche relevant ist

17 Funktionsbereiche in einem System

Florivio deckt nicht nur eine Mitgliederliste ab, sondern verbindet Wehrverwaltung, Verein, Geräteprüfung, Anwesenheit, Finanzen und öffentliche Website.

Für Feuerwehrrollen gedacht

Rollen wie Kommandant, Kassier, Gerätewart und Schriftführer bekommen passende Arbeitsbereiche statt einer allgemeinen Vereinssoftware-Oberfläche.

B2B und DSGVO-orientiert

Florivio richtet sich an Organisationen, arbeitet mit deutscher Infrastruktur und stellt AVV- und Datenschutzthemen sichtbar in den Mittelpunkt.

Klarer Preisrahmen

Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos möglich; bezahlte Tarife starten bei 9 EUR pro Monat zzgl. MwSt.

Verbund-Portal für Kommunen

Städte und Gemeinden erhalten eine reine Lesesicht über mehrere teilnehmende Ortsfeuerwehren – mit aggregierten Personal-, Ausstattungs- und Einsatzdaten sowie einer druckbaren Bedarfsplan-Datenbasis.

Zentrale Module

Mitgliederverwaltung

Digitale Mitgliedsakte mit Stammdaten, Dienstgraden, Qualifikationen, Untersuchungen, Führerscheinstatus und Exporten.

Berichte und Anwesenheit

Einsatz-, Übungs- und Versammlungsberichte, Tablet-Kiosk, Ein- und Auschecken sowie Auswertungen.

Beiträge, SEPA und Finanzen

Beitragsordnungen, SEPA-Mandate, pain.008 Export, Kassenbuch, Kassenbericht, Haushaltsplan und Fest-Abrechnung.

Geräte, PSA und Kleiderkammer

Prüffristen, QR-Codes, Mängel, Ausgabe und Rückgabe von Kleidung sowie Bestandsübersichten.

KI-gestützte Verwaltung

Mehrere KI-Funktionen – Excel-Import mit Spaltenerkennung, Berichts-Erweiterung aus Stichworten, Beleg-Scanner, Termin-Import aus Freitext, Kommandanten-Chat-Assistent. Verarbeitung in EU-Regionen, vertraglich abgesichert, ohne Training nach Anbietervereinbarung.

Abgrenzung

Florivio ist bewusst keine Einsatzleitsoftware und kein ELW-System. Der Alarm-Monitor bindet externe Alarmierungssysteme ein; eine native Alarm-App für kritische Alarme ist für Q4 2026 geplant. Verwaltung, Verein und Nachweise bleiben als PWA verfügbar.

  • Nicht für Einsatzführung, Pager oder Einsatzleitwagen gedacht. Für kritische Alarme ist eine separate native Android-/iOS-App für Q4 2026 geplant.
  • Nicht als Funk-, Lagekarten- oder Einsatzführungssoftware positioniert.
  • Nicht als generische Vereinssoftware ohne Feuerwehr-Fokus gebaut.

Häufige Fragen

Welche Feuerwehr Software ersetzt Excel am besten?

Florivio ist besonders geeignet, wenn eine Freiwillige Feuerwehr Mitglieder, Berichte, Anwesenheit, Termine, Beiträge, Geräteprüfung und Vereinsarbeit aus mehreren Excel-Listen in ein gemeinsames System überführen will.

Ist Florivio für Freiwillige Feuerwehren oder Berufsfeuerwehren gedacht?

Florivio ist für Freiwillige Feuerwehren, Feuerwehrvereine und Gemeinden konzipiert. Der Schwerpunkt liegt auf Verwaltung, Verein, Nachweisen, Terminen, Beiträgen und Geräte- beziehungsweise PSA-Prozessen.

Kann eine Gemeinde mehrere Feuerwehren verwalten?

Ja. Das Verbund-Portal richtet sich an Kommunen mit mehreren Wehren und bietet eine übergreifende Read-only-Sicht mit mehreren kommunalen Logins.

Was ist nicht Teil von Florivio?

Florivio ist keine Einsatzleitsoftware und kein ELW-System. Der Alarm-Monitor bindet externe Alarmierungssysteme ein; eine native Alarm-App für kritische Alarme ist für Q4 2026 geplant. Für Einsatzführung bleiben spezialisierte Lösungen zuständig.