Lagekarte und Einsatzdoku für alle, die im Einsatz führen oder die Führung unterstützen
Einsatzleiter, Zug- und Gruppenführer und Führungsassistenten arbeiten in Florivio in einer Oberfläche: Karte, Kräfte, Atemschutz und Protokoll. Sie trägt vom ersten Fahrzeug bis zur Lage mit mehreren Wehren, am Tablet im Fahrzeug, am Handy und am Rechner in der Wache, und am Ende stehen Zeiten und Fahrzeuge schon im Einsatzbericht.
In Kürze: Führungsunterstützung heißt im Einsatz, der Einsatzleitung zuzuarbeiten, vor allem mit Lagekarte, Kräfteübersicht und Einsatztagebuch. Florivio führt das in der Live-Einsatzdokumentation zusammen und hängt sie an das, was ohnehin schon in Florivio liegt: Mit der Leitstellenanbindung startet der Einsatz mit Stichwort und Ort aus dem Alarm, die Check-ins liefern die Stärke, und am Ende geht alles in den Einsatzbericht.
Phase 1
Die ersten Minuten: Einsatz starten und Lage auf Sicht
Wer zuerst am Einsatzort ist, hat keine Zeit für Formulare. Die Live-Doku startet mit Stichwort und Ort, und jeder Statuswechsel und jedes Ereignis landet danach mit Uhrzeit im Protokoll.
- Aus dem Alarm: Jeder offene Alarm steht auf dem Dashboard mit „Live-Doku starten“. Stichwort und Ort kommen aus dem Alarm, die alarmierten Fahrzeuge stehen schon auf „Alarmiert“.
- Ohne Alarm genügen Stichwort und Ort, per Adresssuche, Tipp auf die Karte oder Standort des Geräts. Vor dem Anlegen zeigt eine Prüfzeile noch einmal, was startet.
- Den Fahrzeugstatus schaltet ein großer Knopf weiter, von Alarmiert über Am Ort bis Wache. Jeder Wechsel steht mit Uhrzeit im Protokoll.
- Ereignisse wie „Lage auf Sicht“, „Feuer unter Kontrolle“ oder „Person gerettet“ tragt ihr mit einem Tipp ein.
- Das Protokoll filtert nach Einträgen von Hand, Fahrzeugen, Karte und Lagemeldungen. Bei eigenen Einträgen wählt ihr, woher die Meldung stammt: selbst gesehen, Funk oder Dritte. Gespeicherte Zeilen bleiben stehen; „Korrigieren“ setzt eine Korrekturzeile darunter.
Phase 2
Die Lage wächst: Kräfte, Atemschutz und Lagemeldung
Weitere Fahrzeuge kommen an, Trupps gehen unter Atemschutz vor, und die Leitstelle wartet auf die Lagemeldung. Kräfte-Board, Atemschutzüberwachung und Protokoll laufen jetzt nebeneinander.
- Stärke und Atemschutzträger je Fahrzeug stellt ihr mit Plus und Minus ein, angezeigt nach FwDV 3 als „1/8 = 9“. Ohne Eingabe zählt Florivio die eingecheckten Personen.
- Aufträge wählt ihr aus Vorlagen wie „Brandbekämpfung innen“ und ergänzt das Ziel. Eigene Vorlagen legt eure Wehr in den Einstellungen an.
- Für jeden Atemschutztrupp läuft eine Uhr mit Startdruck 300 oder 200 bar. Bei einem Drittel und bei zwei Dritteln der erwarteten Einsatzzeit wechselt die Farbe, und die Zeiten kann eure Wehr selbst anpassen. Die Uhr rechnet nur mit der Zeit und ersetzt die Überwachungstafel am Fahrzeug nicht.
- Die Lagemeldung nach MELDEN füllt Florivio aus Einsatzort, letzter Lage, Aufträgen und Kräften vor. Darunter steht der Text zum Vorlesen am Funk. Wo eine Angabe fehlt, steht „…“, denn Florivio ergänzt nichts von sich aus.
- Nach dem Funkspruch tippt ihr auf „Gesendet“. Die Meldung steht dann im Protokoll, und oben zeigt das Board, wie lange die letzte Lagemeldung her ist.
Phase 3
Große Lage: Lagekarte, Einsatzabschnitte und mehrere Wehren
Bei einem größeren Brand oder einer langen technischen Hilfe arbeiten mehrere Feuerwehren, Rettungsdienst, Polizei und THW an einer Einsatzstelle. Lagekarte und Lage-Info halten die Übersicht, auch wenn mehrere Geräte gleichzeitig daran arbeiten.
- Taktische Zeichen setzt ihr aus den zuletzt benutzten, aus zwölf Schnellzeichen oder über die Suche. Dazu kommen Schlauchleitungen mit Länge, Absperrungen, Flächen, Freihand und Text, und die letzten Schritte lassen sich rückgängig machen.
- Einsatzabschnitte bildet ihr in der Lage-Info, mit Leitung und auf Wunsch einer Fläche auf der Karte, bei großen Lagen auch mit Unterabschnitten. Führt eine Leitung mehr als fünf Abschnitte, erinnert die Lage-Info an die Führungsspanne nach FwDV 100.
- Rettungsdienst, Polizei, THW, Nachbarwehren und Katastrophenschutz bekommen eigene Kacheln mit Stärke. Tragt ihr die Wehr oder Dienststelle ein, fasst Florivio deren Fahrzeuge zusammen, und der Bericht nennt jede Wehr einmal.
- Bei vielen Zeichen blendet ihr nach Art, Abschnitt oder Wehr aus, beim Herauszoomen fasst die Karte nahe Zeichen zusammen, und die Lage-Info hat ein Suchfeld.
- Kommt ein weiterer Alarm mit derselben Einsatznummer oder für einen Ort nahe der Einsatzstelle, bietet Florivio „Zu Einsatz hinzufügen“ an. Ihr entscheidet. Nachforderungen haltet ihr im Protokoll fest; alarmiert wird weiter über die Leitstelle.
- Tablet, Handy und Rechner zeigen denselben Einsatz, und ein zweites Gerät sieht Änderungen nach wenigen Sekunden. Wechselt die Einsatzleitung, steht die Übergabe mit Uhrzeit im Protokoll.
- Als Ebenen schaltet ihr eure Wasserstellen und Einsatzpunkte wie Sammelplätze oder Hubschrauberlandeplätze zu, dazu Unwetterwarnungen, Niederschlagsradar, Pegel und das Luftbild, wo euer Bundesland eines bereitstellt. Über „Verlauf“ seht ihr die Lage zu einer früheren Uhrzeit.
- Bricht die Verbindung ab, arbeitet ihr weiter. Zeichen, Linien, Texte und Protokolleinträge sichert das Gerät und reicht sie nach, und oben steht, wie viele Änderungen noch warten. Die Karte rund um den Einsatzort lädt Florivio schon beim Öffnen.
Phase 4
Abschluss: vom Einsatz zum Einsatzbericht
Nach dem Einsatz soll niemand abtippen, was schon erfasst ist. „Einsatz beenden“ fasst zusammen, „Bericht fertigstellen“ übernimmt.
- Die Zusammenfassung zeigt Dauer, Stärke, Atemschutzminuten, gerettete Personen, die Zahl der Protokollzeilen, die Fahrzeuge mit ihren Zeiten und die Lageskizze. Die Ende-Uhrzeit steht auf jetzt und lässt sich in Fünf-Minuten-Schritten anpassen.
- „Bericht fertigstellen“ übernimmt Beginn, Ende, Einsatzort, Einsatzleiter, Zugführer, gerettete Personen und die Fahrzeuge. Was im Bericht schon steht, bleibt unverändert, und der Bericht zeigt danach, was noch offen ist.
- Besatzung aus den Check-ins, Protokoll, Atemschutzzeiten je Trupp und die Lageskizze stehen im Bericht und im PDF. Namen der Atemschutzgeräteträger erscheinen nur im laufenden Einsatz, im Bericht stehen Truppname und Minuten.
- Für den Dienstabend gibt es „Übung starten“: Alles funktioniert gleich, oben steht das Band „ÜBUNG“, und es entsteht ein Übungsbericht statt eines Einsatzes in der Statistik.
Am Tablet, am Handy und am Rechner
Die Oberfläche passt sich dem Gerät an. Am Tablet quer liegen die Werkzeuge unten und die Lage-Info rechts, darunter läuft die letzte Protokollzeile mit. Am Handy wechselt ihr über Reiter zwischen Kräften und Karte und öffnet die Lage-Info über einen Knopf, und am Rechner in der Wache ist Platz für alles nebeneinander.
Knöpfe und Werkzeuge sind groß, Fenster öffnen sich von unten und schließen mit „Schließen“, einem Tipp auf die Karte oder am Rechner mit der Escape-Taste.
Wer im Einsatz damit arbeitet
Wer die Lagekarte führt und wer das Protokoll schreibt, hängt von der Lage ab, nicht vom Dienstgrad. Florivio richtet sich deshalb nach der Funktion im Einsatz.
Einsatzleiter
Sieht auf einen Blick, welche Kräfte wo eingesetzt sind, welcher Trupp unter Atemschutz ist und wann die letzte Lagemeldung rausging. Die Entscheidungen bleiben bei ihm; das Protokoll hält sie mit Uhrzeit fest.
Einsatzabschnittsleiter
Hat seinen Abschnitt mit Fahrzeugen und Fremdkräften in der Lage-Info beisammen und meldet mit einer vorbefüllten Lagemeldung.
Zug- und Gruppenführer
Schaltet den Status der eigenen Fahrzeuge, stellt Stärke und Atemschutzträger ein und legt Trupps für die Atemschutzüberwachung an, am Tablet oder am Handy.
Führungsassistenten und Führungshilfspersonal
Führen Lagekarte und Protokoll im ELW, MZF oder Kommandowagen. Beim ersten Öffnen erklären drei kurze Hinweise das Wichtigste, und das Fragezeichen oben holt sie jederzeit zurück.
Kommandant und Schriftführer
Finden nach dem Einsatz einen Bericht vor, in dem Zeiten, Fahrzeuge, Protokoll und Lageskizze schon stehen, und ergänzen nur noch, was der Bericht als offen zeigt.
Was Florivio im Einsatz bewusst nicht macht
Notruf und Disposition bleiben bei der Leitstelle, und aus der Lage heraus alarmiert Florivio niemanden. Es verfolgt keine Fahrzeuge oder Personen per GPS, liest keine Druckwerte aus Atemschutzgeräten und berechnet keine Gefahrstoffausbreitung. Ein taktisches Vorgehen schlägt Florivio nicht vor. Was es liefert, ist ein klares Bild der Lage und eine Dokumentation, die am Ende im Bericht steht.
Häufige Fragen zur Führungsunterstützung
Was ist Führungsunterstützung bei der Feuerwehr?
Führungsunterstützung heißt, der Einsatzleitung zuzuarbeiten: die Lage auf der Lagekarte darstellen, Meldungen und Befehle im Einsatztagebuch festhalten, Kräfte im Blick behalten. In der Feuerwehr übernehmen das meist Führungsassistenten und Führungshilfspersonal, etwa im ELW oder MZF. Florivio unterstützt diese Arbeit mit Lagekarte, Kräfte-Board und Protokoll; Entscheidungen trifft die Führungskraft.
Können wir die Einsatzunterstützung heute schon nutzen?
Ja. Lagekarte, Kräfte-Board, Atemschutzüberwachung, Lagemeldung und Protokoll gehören zur Live-Einsatzdokumentation in den Berichten von Florivio. Sie läuft im Browser am Tablet, am Handy und am Rechner. Im 90-Tage-Test könnt ihr sie mit „Übung starten“ in Ruhe ausprobieren.
Taugt das auch für größere Einsätze mit mehreren Wehren?
Ja. Ihr bildet Einsatzabschnitte mit Leitung und Unterabschnitten, tragt bei Fremdkräften die Wehr oder Dienststelle ein und blendet auf der Karte nach Art, Abschnitt oder Wehr aus. Mehrere Geräte arbeiten gleichzeitig am selben Einsatz, und eine Übergabe der Einsatzleitung steht mit Uhrzeit im Protokoll. Für Stabsarbeit mit den Sachgebieten S1 bis S6 ist Florivio nicht gedacht.
Kann Florivio ein digitales Einsatztagebuch führen?
Florivio schreibt Statusänderungen, Stärke, Aufträge, Abschnitte und Lagemeldungen mit Uhrzeit von selbst ins Protokoll. Eigene Einträge bekommen eine Quelle, also selbst gesehen, Funk oder Dritte, und Korrekturen stehen als eigene Zeile, statt den Eintrag zu überschreiben. Das Protokoll geht in den Einsatzbericht. Ob das die Anforderungen eurer Führungsorganisation an ein Einsatztagebuch erfüllt, entscheidet die zuständige Stelle.
Welche taktischen Zeichen gibt es auf der Lagekarte?
Oben stehen die fünf zuletzt benutzten Zeichen, darunter zwölf Schnellzeichen von Einsatzleitung bis Pfeil, und alle übrigen findet die Suche, auch über Wörter wie „Feuer“ oder „Hydrant“. Linien und Flächen tragen Lagefarben, etwa Rot für Gefahren und Blau für eigene Maßnahmen. Die Legende zeigt alle Zeichen und Farben.
Wie unterstützt Florivio die Atemschutzüberwachung?
Jeder Trupp bekommt eine Uhr mit Startdruck und farbigen Hinweisen bei einem Drittel und bei zwei Dritteln der erwarteten Einsatzzeit; die Zeiten kann eure Wehr in den Einstellungen anpassen. Florivio rechnet nur mit der Zeit, nicht mit Druckwerten vom Gerät, und ersetzt die Überwachungstafel am Fahrzeug nicht. Namen der Atemschutzgeräteträger sind optional und stehen nicht in Protokoll, Bericht oder PDF.
Funktioniert die Lagekarte auch ohne Netz?
Ja, ihr arbeitet weiter: Zeichen, Linien, Texte und Protokolleinträge sichert das Gerät und reicht sie nach, sobald die Verbindung wieder steht. Oben steht, wie viele Änderungen noch warten. Die Karte rund um den Einsatzort lädt Florivio schon beim Öffnen des Einsatzes.
Ersetzt Florivio die Leitstelle oder den ELW?
Nein. Florivio nimmt keine Notrufe an und disponiert nicht, und aus der Lage heraus alarmiert es niemanden; Nachforderungen laufen weiter über die Leitstelle. Florivio läuft auf Tablet, Laptop und Handy und lässt sich im ELW oder MZF nutzen, ersetzt aber weder das Fahrzeug noch dessen Funktechnik.
Schlägt die Software Maßnahmen oder Taktik vor?
Nein. Auftragsvorlagen sparen Tipparbeit, aber Florivio schlägt kein Vorgehen vor, priorisiert keine Einheiten und verfolgt keine Fahrzeuge oder Personen per GPS. Die Lagebeurteilung und jede Entscheidung bleiben bei der Führung.
In welchem Plan ist die Einsatzunterstützung enthalten?
Sie gehört zu den Berichten und ist damit ab dem Starter-Plan enthalten. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite, und der 90-Tage-Test ist kostenlos.
Viele Einsätze gleichzeitig: Flächenlagen
Bei Unwetter laufen schnell viele kleine Einsätze auf einmal. Dafür gibt es in Florivio die Führungsstelle, die alle Aufträge einer Gemeinde auf einer Liste und einer Karte zusammenführt.
Zur Führungsstelle für Flächenlagen →Florivio unterstützt die Einsatzführung. Entscheidungen trifft die Führungskraft.
Lagekarte und Protokoll halten fest, was die Führung anordnet, und nehmen ihr Schreibarbeit ab. Alarmierung und Disposition bleiben bei den Stellen, die dafür zuständig sind.
Probiert es am nächsten Dienstabend aus
Mit „Übung starten“ spielt ihr einen Einsatz durch, ohne dass er in der Statistik landet. Der Test läuft 90 Tage kostenlos.