–Für Stadtfeuerwehren und große Freiwillige Feuerwehren

Florivio für große Freiwillige Feuerwehren.

Mehrere Löschzüge, mehrere Gerätehäuser, viele Fachbereiche

In einer großen Wehr führt jeder Löschzug und jeder Fachbereich eigene Listen, und die Wehrführung sammelt sie vor jeder Versammlung zusammen. In Florivio pflegt jeder Fachbereich seinen Teil in denselben Mitgliederdaten. Die Wehrführung sieht den Stand der ganzen Wehr, ohne nachzufragen.

Im Standard sind Mitglieder und Benutzer nicht begrenzt. Ob eure Löschzüge in einer gemeinsamen Wehr arbeiten oder eure Ortsteilwehren eigenständig sind, legt ihr fest. Florivio bildet beides ab.

Florivio zeigen lassen Live-Demo ohne Konto

Zwei Wege, eure Struktur abzubilden

Manche Stadtfeuerwehr ist eine Wehr mit mehreren Löschzügen. Andere besteht aus Ortsteilwehren mit eigener Wehrführung. Florivio hat für beides einen Weg.

Eine Wehr mit Löschzügen oder Abteilungen

  • Unter Einstellungen › Einheiten legt ihr Züge, Gruppen oder Löschgruppen an und benennt sie selbst, etwa „1. Zug“ oder „Löschgruppe Nord“.
  • Jedes Mitglied bekommt im Profil seine Einheit. Die Mitgliederliste filtert danach und zeigt die Einheit als Spalte, Export und Auswertungen übernehmen sie.
  • Termine richtet ihr an eine Einheit. Ihre Mitglieder bekommen die Erinnerung und sehen den Termin in ihrem Kalender.
  • Für Geräte, Kleidung und Material legt ihr Lagerorte an, vom Gerätehaus über den Raum bis zum Regal. Ein Filter auf das Gerätehaus zeigt alles, was dort liegt.
  • Weitere Gerätehäuser legt ihr als Check-in-Standorte für die Anwesenheit an.
Mitgliederverwaltung im Detail →

Ortsteilwehren mit eigener Wehrführung

  • Jede Ortsteilwehr arbeitet in ihrem eigenen Bereich, mit eigener Wehrführung, eigenen Rollen und eigener Kasse.
  • Die Verbundverwaltung zeigt Gesamtlisten für Personal, Atemschutz, Fahrzeuge, Geräte, Kleiderkammer, Termine, Berichte und Einsätze.
  • Wer dafür freigegeben ist, wechselt ohne neue Anmeldung in die einzelnen Wehren. Kleidung und Geräte bucht ihr zwischen den Wehren um.
  • Jede Wehr stimmt ihrem Beitritt selbst zu. Daten der Feuerwehrvereine gehören nie zur Verbundverwaltung.
Verbundverwaltung für Städte und Gemeinden →

Bei einer Wehr gibt es keine Rechtetrennung und keine Hierarchie zwischen den Löschzügen: Rollen und Rechte gelten für die ganze Wehr, ein Zugführer mit Verwaltungsrechten kann also auch die Mitglieder der anderen Züge sehen und verwalten. Soll ein Zugführer nur seine eigenen Leute sehen und verwalten, bekommt jeder Löschzug einen eigenen Bereich mit getrennten Rechten. Dafür ist auch ein Rabatt möglich. Schreibt uns einfach, welche Struktur ihr habt, dann beraten wir euch zu Aufbau, Lizenz und Datenübernahme.

Mitgliederliste in Florivio mit Suche, Filter, Spaltenauswahl und Export
Die Mitgliederliste mit Suche und Filtern. Die Einheit blendet ihr über „Spalten“ ein und filtert unter „Filter“ danach.

Jeder Fachbereich arbeitet in seinem Teil

Jede Rolle bringt Standard-Berechtigungen mit, die ihr unter Einstellungen › Rollen & Berechtigungen anpasst. Für Rollen mit Zugriff auf sensible Daten, etwa Kommandant, Kassier oder Gerätewart, ist ein zweiter Faktor bei der Anmeldung Pflicht.

Wehrführung

Dashboard, Stärkebericht zum Stichtag und Jahresbericht für die Versammlung.

Für Kommandanten →

Zug- und Gruppenführer

Eine eigene Rolle, mit der Gruppen- und Zugführer Berichte anlegen und bearbeiten. Termine richtet ihr gezielt an ihre Einheit.

Termine →

Gerätewart

Prüffristen mit Ampel, Prüfung per QR-Code am Handy, Mängel mit Fotos. Prüfprotokolle sind per Hash-Kette gesichert, nachträgliche Änderungen fallen auf.

Geräte und PSA →

Atemschutz

Untersuchungstermine nach G 26.3 mit Fristen in der Mitgliedsakte, im Einsatz die Atemschutzüberwachung in der Live-Doku.

Einsatzunterstützung →

Kleiderkammer

Bestand je Größe und Lagerort, Ausgabe und Rücknahme je Person, Bestellungen beim Lieferanten.

Kleiderkammer →

Fahrzeuge

HU- und SP-Termine, Wartungen, Fahrtenbuch und Führerscheinkontrolle.

Fahrzeuge →

Kasse

Kassenbuch, Haushaltsplan, Rechnungen, Kassenprüfung und Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift.

Finanzen →

Jugend- und Kinderfeuerwehr

In derselben Wehr, mit eigenen Rollen für Jugendwart und Kinderfeuerwehr. Einwilligungen holt ihr per Link bei den Eltern ein.

Jugendfeuerwehr →
Geräte-Dashboard mit Prüfstatus und offenen Mängeln
Das Geräte-Dashboard zeigt fällige Prüfungen und offene Mängel der ganzen Wehr.

Große Einsätze dokumentieren

Kommt der Alarm über eure Leitstelle, Divera oder ALAMOS FE2 in Florivio an, legt ihr daraus den Einsatzbericht mit einem Klick an. Während des Einsatzes führt ihr die Live-Doku mit Lagekarte, Kräfte-Board und Atemschutzüberwachung.

Arbeiten mehrere Wehren zusammen, tragt ihr sie auf der Lagekarte ein. Fahrzeuge werden je Wehr zusammengefasst, Abschnitte bekommen Unterabschnitte, und der Bericht nennt jede beteiligte Wehr. Bei Unwetter verteilt eure Führungsstelle viele Einsätze gleichzeitig auf Dienststellen und Fahrzeuge.

Florivio unterstützt die Einsatzführung. Entscheidungen trifft die Führungskraft.

Lagekarte und Einsatzunterstützung → Führungsstelle bei Flächenlagen → Anbindung an die Leitstelle →
Einsatzbericht mit Einsatzdaten, Einsatzart und beteiligten Kräften
Einsatzbericht mit Einsatzdaten und beteiligten Kräften

Umstieg mit vielen Daten

Eine große Wehr bringt Hunderte Datensätze mit. Mitglieder übernehmt ihr per Excel- oder CSV-Datei: Florivio schlägt die Zuordnung der Spalten vor, und ihr prüft die Vorschau vor dem Import.

Aus MP-FEUER übernehmen wir zusätzlich Geräte, Kleiderkammer, Fahrzeuge, Übungsberichte und Teilnehmer. Für die unterstützten Datenbereiche berechnen wir keine Importgebühr. Kommt ihr aus einem anderen System, prüfen wir vorab anhand eures Exports, was sich übernehmen lässt.

So läuft der Umstieg → Datenübernahme aus MP-FEUER → Von Excel zu Florivio →

Datenschutz und Nachweise

Wir betreiben Florivio im Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Jede Wehr hat ihren eigenen, strikt getrennten Datenbereich. Wir sichern die Daten mehrmals täglich, verschlüsselt an getrennten Orten, und testen die Wiederherstellung regelmäßig.

Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und die Liste der Unterauftragsverarbeiter findet ihr auf unserer Website. Sicherheits- und prüfrelevante Vorgänge protokolliert Florivio mit Person und Zeitpunkt.

Sicherheit → Auftragsverarbeitung → Unterauftragsverarbeiter →

Preise

Eine Wehr

Standard kostet 199 € im Jahr zzgl. USt., mit allen lokalen Funktionsbereichen. Mitglieder und Benutzer sind nicht begrenzt.

Alle Tarife →

Mehrere eigenständige Wehren

Im Kommunalpaket kostet die erste Wehr 199 € im Jahr, jede weitere 159 €, jeweils zzgl. USt. Ab zwei Wehren ist die Verbundverwaltung enthalten. Jugend- und Kinderfeuerwehr zählen nicht als eigene Wehr.

Kommunale Preise →

Wie eine Wehr mit Löschzügen oder Abteilungen lizenziert wird, legen wir vor der Einrichtung gemeinsam fest.

Häufige Fragen großer Wehren

Ist Florivio auch für große Freiwillige Feuerwehren geeignet?

Im Standard sind Mitglieder und Benutzer nicht begrenzt. Löschzüge und Gruppen legt ihr als Einheiten an, eigenständige Ortsteilwehren verbindet die Verbundverwaltung. Gerätewesen, Kleiderkammer, Fahrzeuge, Kasse und Einsatzdokumentation sind im Standard enthalten.

Können Zugführer nur ihren eigenen Zug bearbeiten?

Rollen und Rechte gelten in Florivio für die ganze Wehr, die Einheit ordnet Mitglieder und Termine zu. Sollen Zugführer nur ihren Zug sehen und verwalten, bekommt jeder Löschzug einen eigenen Bereich mit getrennten Rechten, und die Verbundverwaltung verbindet die Bereiche. Dafür ist ein Rabatt möglich. Schreibt uns, wir beraten euch.

Braucht jeder Löschzug eine eigene Lizenz?

Das hängt davon ab, ob eure Löschzüge in einer gemeinsamen Wehr arbeiten oder als eigenständige Wehren. Die Zahl der Gerätehäuser allein entscheidet das nicht. Struktur und Lizenz legen wir vor der Einrichtung gemeinsam fest.

Wie kommen die Daten einer großen Wehr in Florivio?

Mitglieder übernehmt ihr per Excel- oder CSV-Datei, mit Vorschau und Zuordnung der Spalten vor dem Import. Aus MP-FEUER übernehmen wir zusätzlich Geräte, Kleiderkammer, Fahrzeuge, Übungsberichte und Teilnehmer. Für die unterstützten Datenbereiche berechnen wir keine Importgebühr. Bei anderen Systemen prüfen wir vorab anhand eures Exports, was sich übernehmen lässt.

Können wir Florivio ansehen, bevor wir entscheiden?

Ja. In der Live-Demo klickt ihr euch ohne Konto durch eine Beispielwehr. Für eine große Wehr zeigen wir euch Florivio gern in einem Termin und gehen dabei eure Struktur durch.

Eure Struktur gemeinsam durchgehen

Im Termin zeigen wir euch Florivio mit den Abläufen, die bei euch anfallen, und klären Struktur, Datenübernahme und Lizenz.

Florivio zeigen lassen 90 Tage Standard testen

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