Finanzen – Komplettes Kassier-System
So einfach wie Excel – aber rechtssicher im Hintergrund.
Kassenbuch, Kassenbericht, Haushaltsplan, Fest-Abrechnung und Kassenprüfung – alles in einem System. Mit 35 vordefinierten Kategorien für bayerische Feuerwehren.
Kennt ihr das?
Excel-Kassenbuch
Der Kassier führt seit 15 Jahren ein Excel-Kassenbuch. Was ihn nachts wach hält: „Mache ich das eigentlich richtig?“
Kassenbericht in Handarbeit
Jahresabschluss? Stundenlang Zahlen zusammensuchen, in Word kopieren, dreimal prüfen – und trotzdem unsicher.
Doppelte Arbeit
Beitrag kassiert? Erst ins Kassenbuch, dann in die Mitgliederliste. SEPA ausgeführt? Wieder alles doppelt eintippen.
Alles für die Prüfung
Lückenlose Belegnummern, Beleg-Upload, Kassenbericht per Knopfdruck – bei der Kassenprüfung habt ihr alles parat.
Automatisch verbucht
Beitrag bezahlt? Steht schon im Kassenbuch. SEPA ausgeführt? Alles automatisch verbucht. Kein doppeltes Tippen.
35 Bayern-Kategorien
15 Einnahmen- und 20 Ausgaben-Kategorien speziell für bayerische Feuerwehren – vorinstalliert, sofort einsatzbereit.
Live-Einblick: Finanzen-Dashboard
Features im Detail
Vom Kassenbuch bis zur Kassenprüfung – alles was der Kassier braucht.
Digitales Kassenbuch
Lückenlose Belegnummern, Bar- und Bankkonto getrennt geführt, Beleg-Upload per Handy – euer Kassenbuch, aber digital und sicher.
- Lückenlose Belegnummern – automatisch vergeben
- Bar- und Bankkonto getrennt geführt – Barkasse wird nie negativ
- Beleg-Upload: Foto per Handy, Hash-gesichert
- CSV-Export für Excel, den Steuerberater oder die eigene Ablage
Fest-Abrechnung
Jedes Fest als eigene Einheit abrechnen – vom Maifest bis zur Christbaumsammlung. Was hat das Fest wirklich gebracht?
- Fest anlegen – Name und Datum, fertig
- Alle Buchungen pro Fest gebündelt – Einnahmen und Ausgaben auf einen Blick
- Gewinn-/Verlust-Rechnung pro Veranstaltung
- Abschließen: Fest vorbei? Keine nachträglichen Änderungen möglich
Kassenbericht – Ein Klick
Das wichtigste Dokument des Kassiers. Ein Klick, alles drin – für Finanzamt, Steuerberater und Jahreshauptversammlung.
- Ein Klick: Kassenbericht für jedes Jahr sofort generiert
- Alles drin: Kategorien, Einnahmen, Ausgaben, Anfangs- und Endbestand
- PDF-Export für Finanzamt, Steuerberater und JHV
- Abschließen: Unveränderbar nach Finalisierung, Snapshot gesichert
Haushaltsplan – SOLL/IST auf einen Blick
Plan vs. Ist pro Kategorie – damit der Kassier jederzeit weiß, ob das Budget noch passt.
- Ampel-Farben: Grün (im Plan), Gelb (Achtung), Rot (überschritten)
- Vom Vorjahr übernehmen – ein Klick, fertig
- Inline-Bearbeitung: Planwerte direkt in der Tabelle ändern
- 35 vorgefertigte Kategorien für bayerische Feuerwehren
Kassenprüfung – Digital
Die jährliche Kassenprüfung – digital, transparent, nachvollziehbar. Prüfer sehen alles, unterschreiben online.
- Automatische Checkliste: Buchungen vorhanden? Belege vollständig? Saldo korrekt?
- Read-Only für Prüfer: Alles einsehen, nichts verändern
- Feststellungen und Empfehlung: Entlastung oder Keine Entlastung
- Digitaler Sign-Off: 2 Prüfer unterschreiben per Login-Bestätigung
Buchungskategorien
35 vordefinierte Kategorien speziell für bayerische Feuerwehren – von Mitgliedsbeiträgen bis Festausgaben. Eigene Kategorien ergänzbar.
- 15 Einnahmen- und 20 Ausgaben-Kategorien vorinstalliert
- Eigene Kategorien jederzeit ergänzbar
- Im Hintergrund korrekt zugeordnet für den Kassenbericht
Beleg-Scanner – Foto zu Buchung
Rechnung oder Quittung fotografieren, KI erkennt Händler, Betrag, Datum und Steuersatz – und schlägt die passende Buchungskategorie vor. Ein Klick, Buchung fertig.
- Foto oder PDF hochladen – Rechnung, Quittung, Kassenbon
- Automatische Erkennung: Händler, Betrag, Datum, Steuersatz, Kategorie
- Editierbarer Vorschlag – prüfen, anpassen, übernehmen
- Datenminimiert: Nur Kategoriesummen und Metadaten werden verarbeitet
Kassenbericht-Text – fertig für die JHV
Per Knopfdruck einen druckfertigen Kassenbericht-Text für die Mitgliederversammlung. Die KI erstellt 3–5 sachliche Absätze aus euren Jahresabschlussdaten.
- Ein Klick: Text wird aus Kategorien, Einnahmen, Ausgaben und Kassenbestand generiert
- Editierbar: Text anpassen, ergänzen, im Bericht-Entwurf speichern
- Sachlich und neutral: Keine blumigen Formulierungen, sondern Fakten
- Datenminimiert: Nur aggregierte Kategoriesummen werden an die KI übermittelt
Auto-Sync: Beiträge, SEPA & Spenden
Was in Florivio passiert, erscheint automatisch im Kassenbuch. Kein doppeltes Tippen, keine vergessenen Einträge.
- Beitrag bezahlt? Automatisch als Einnahme im Kassenbuch
- SEPA-Batch ausgeführt? Alle Lastschriften automatisch verbucht
- Spende erfasst? Sofort als Einnahme verbucht
- Idempotent: Doppelt syncen erzeugt keine Duplikate
Für Kassiere & Vorstände
Kassier
- ✓ Kassenbuch führen ohne Angst vor Fehlern
- ✓ Kassenbericht per Knopfdruck – kein Word-Basteln mehr
- ✓ Feste einzeln abrechnen mit echtem Ergebnis
- ✓ Budget im Blick – Ampel warnt rechtzeitig
Vorstand / Kommandant
- ✓ Kassenprüfung digital – transparent und nachvollziehbar
- ✓ Kontostand jederzeit einsehen – ohne den Kassier fragen zu müssen
- ✓ JHV-Vorbereitung in Minuten statt Stunden
- ✓ Belege und Buchungen jederzeit digital abrufbar
Kassenbuch digitalisieren?
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