Für Städte, Gemeinden und Feuerwehren mit mehreren örtlichen Einheiten
Mehrere Feuerwehren. Eine gemeinsame Verwaltung. Klare Zuständigkeiten.
Ihre Ortsfeuerwehren arbeiten vor Ort. Die Gesamtleitung und die kommunale Verwaltung benötigen den gemeinsamen Überblick. Florivio führt freigegebene Feuerwehrdaten in einer Verbundübersicht zusammen.
Mit der Verbundverwaltung arbeiten Stadtkleiderwarte, zentrale Gerätewarte und beauftragte Verwaltungsmitarbeiter über mehrere Wehren hinweg. Sie ist verfügbar und wird auf Anfrage für Sie eingerichtet.
Verbundübersicht und Verbundverwaltung verfügbar · Einrichtung auf Anfrage
Eigene Feuerwehrbereiche · Aufgabenbezogene Berechtigungen · Gemeinsame Abrechnung möglich
Nicht jede kommunale Aufgabe benötigt dieselben Rechte. Für Haushalt und Auswertungen kann eine freigegebene Übersicht ausreichen. Wer Kleidung, Geräte oder Fahrzeuge für mehrere Wehren betreut, benötigt zusätzlich einen direkten Arbeitszugang.
Verfügbar
Freigegebene Feuerwehrdaten gemeinsam auswerten – als Lesesicht für Gesamtleitung, Brandschutz-Sachbearbeitung und Kämmerei. Die Wehren pflegen ihre Daten in ihren eigenen Bereichen.
Im kommunalen Basispaket ab zwei Wehren enthalten.
Verfügbar · Einrichtung auf Anfrage
Gesamtlisten für Personal, Mitglieder, Atemschutz, Fahrzeuge, Geräte, Kleiderkammer, Termine, Berichte und Einsätze. Dazu Aufgaben in einzelnen Wehren vergeben, ohne erneute Anmeldung in jede Wehr wechseln und Kleidung und Geräte zwischen Wehren umbuchen.
Zusätzlich 200 € Grundpreis pro Jahr plus 50 € je verwalteter Standard-Wehr, netto.
Die Verbundverwaltung ersetzt keine bestehenden Berechtigungen durch einen pauschalen Stadtzugriff. Jede Wehr stimmt ihrem Beitritt selbst zu, und bearbeitet wird immer in der zuständigen Wehr. Daten der Feuerwehrvereine sind nie Teil der Verbundverwaltung.
Organisationsschema
Das Beispiel zeigt den Aufbau. Aufgaben werden je Person und Feuerwehr vergeben.
Stadt oder Gemeinde
Beauftragte Fachrollen
z. B. Stadt-Kleiderwart · zentraler Gerätewart · Auswertung
Feuerwehr Nord
Eigener Bestand · örtliche Zuständigkeit
Feuerwehr Mitte
Eigener Bestand · örtliche Zuständigkeit
Feuerwehr Süd
Eigener Bestand · örtliche Zuständigkeit
Kleiderkammer und PSA
Der Stadtkleiderwart sieht den Bestand aller angeschlossenen Wehren nach Kategorie, Größe, Status und Lagerort in einer Liste. Kleidung bucht er direkt von einer Wehr in eine andere, auch aus einem Zentrallager der Stadt. Abgang und Zugang entstehen in einem Schritt und sind in beiden Wehren protokolliert.
Ausgabe und Rücknahme an einzelne Personen erledigt er in der jeweiligen Wehr, in die er ohne erneute Anmeldung wechselt.
Aufgaben und Zuständigkeiten für mehrere Stadtteile planen →Geräte und Fahrzeuge
Alle Geräte der angeschlossenen Wehren stehen in einer Liste mit Kategorie, Standort, Prüffälligkeit und offenen Mängeln, mit Filter und CSV-Export. Fahrzeuge erscheinen mit HU- und SP-Terminen und Wartungshistorie. Geräte lassen sich zwischen Wehren umbuchen; die Prüfhistorie bleibt nachvollziehbar.
Die Kleiderkammer einer Wehr ansehen →Personal, Termine und Berichte
Mitglieder, Atemschutz, Termine, Einsatz- und Übungsberichte sowie Einsatzzahlen aller Wehren stehen in gemeinsamen Listen. Namen erscheinen nur bei volljährigen Mitgliedern; Jugend- und Kinderfeuerwehr zählen ausschließlich in Gesamtzahlen.
Teilnehmerlisten, Freitexte, Gesundheits- und Bankdaten bleiben in der Wehr.
Verfügbare Verbundübersicht
Freigegebene Daten gemeinsam betrachten: für Abstimmung, Haushalt und Bedarfsplanung. Ein vollständiger Brandschutzbedarfsplan oder eine automatische Beschaffung entsteht daraus nicht. Fehlende Datenfreigaben sind kein Nullbestand.
Eine Person kann ihre eigene Feuerwehr verwalten und zusätzlich Aufgaben für andere Wehren übernehmen. Ebenso gibt es einen reinen Verwaltungszugang ohne Mitgliedschaft in einer Feuerwehr.
Dafür ist kein gemeinsames Sammelkonto erforderlich. Zugänge werden personenbezogen vergeben. Aufgaben in einer Wehr lassen sich befristen, etwa für eine Vertretung, und enden automatisch, wenn eine Wehr ihre Zustimmung zurückzieht.
Ein Verwaltungsmitarbeiter benötigt keinen künstlichen Feuerwehr-Mitgliedseintrag. Ein reiner Verwaltungszugang zählt nicht als zusätzliche Feuerwehrlizenz.
In der Gesamtverwaltung sehen berechtigte Personen die freigegebenen Daten aller angeschlossenen Wehren zusammen und filtern nach einzelnen Wehren. Ein Klick öffnet die vollständige Umgebung einer Feuerwehr, ohne erneute Anmeldung.
Bearbeitet wird dort, wo der Datensatz hingehört. So ist bei jeder Änderung klar, für welche Feuerwehr sie gilt.
Manche örtlichen Einheiten benötigen getrennte Feuerwehrbereiche mit gemeinsamer Verwaltung. Andere arbeiten als Gesamtfeuerwehr mit mehreren Abteilungen.
Vor der Einrichtung klären wir, welche Daten getrennt bleiben sollen und wo ein gemeinsamer Bestand benötigt wird. Dazu gehören Gerätezuordnung, Mitgliederstammdaten, örtliche Berechtigungen und übergreifende Arbeitsabläufe.
Die Zahl der Gebäude allein entscheidet weder über die technische Struktur noch über die benötigten Lizenzen.
Jede Feuerwehr entscheidet selbst über ihren Beitritt. Zwei berechtigte Personen der Wehr stimmen zu, Florivio informiert danach alle Mitglieder per E-Mail, und die Wehr schaltet den Zugriff frei. Mitglieder können jederzeit widersprechen, und die Wehr kann ihre Zustimmung jederzeit zurückziehen.
Die Verbundverwaltung betrifft nur den Dienstbetrieb. Daten des Feuerwehrvereins, etwa Fördermitglieder, Beiträge, Spenden oder Vereinstermine, sieht die Stadt nie. Gesundheitsdaten, Bankdaten und Privatadressen bleiben ebenfalls in der Wehr. Aufgabenvergaben, Umbuchungen und sensible Zugriffe werden protokolliert, und jede Wehr sieht in ihrem Zugriffsprotokoll, wer aus der Verwaltung wann sensible Daten abgerufen hat.
Sicherheit und Datenschutz bei Florivio →Mitgliederdaten können über unterstützte Excel- und CSV-Importe übernommen werden. Für MP-FEUER besteht zusätzlich ein begleiteter Datentransfer-Import für unterstützte Datenbereiche. Florivio ist dabei ein unabhängiger Anbieter.
Für den beschriebenen Support-Import berechnet Florivio keine zusätzliche Importgebühr. Individuelle Datenbereinigung, Sonderentwicklungen oder zusätzliche Projektkoordination werden bei Bedarf vorab separat angeboten. Umfang und Exportweg prüfen wir vor einer konkreten Importzusage.
Unterstützte Importwege und Grenzen →Festlegen, welche Wehren oder Abteilungen teilnehmen und welche Personen welche Aufgaben übernehmen.
Jede teilnehmende Wehr legt ihren eigenen Bereich in Florivio an oder nutzt ihren bestehenden. Wir richten den Verbund ein, auf Wunsch mit Zentrallager, und übernehmen unterstützte Daten.
Jede Wehr stimmt in ihren Einstellungen zu, ihre Mitglieder werden informiert, danach schaltet sie frei. Zum Ausprobieren genügen zwei Wehren.
Kommunale Tarife
Das kommunale Basispaket enthält die Standard-Nutzung separat lizenzierter Feuerwehrbereiche und ab zwei Wehren die Verbundübersicht. Die Verbundverwaltung ist eine separate Erweiterung, verfügbar und auf Anfrage eingerichtet.
Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Angebot für Organisationen. Bestehende Vereinbarungen bleiben maßgeblich.
| Feuerwehrbereiche | Je Bereich / Jahr |
|---|---|
| 1 | 199 € |
| 2–4 | 169 € |
| 5–9 | 149 € |
| 10+ | 139 € |
Enthaltene Standard-Lizenzen werden nicht ein zweites Mal berechnet. Eine gemeinsame Rechnung an die Kommune ist möglich; reine Verwaltungszugänge zählen nicht als zusätzliche Wehren.
Verfügbar · Einrichtung auf Anfrage
200 €/ Jahr Grundpreis
zuzüglich 50 € pro verwaltetem Feuerwehrbereich mit Standard-Nutzung und Jahr.
Jahresabo; keine monatliche Abrechnung.
Beispiel: Fünf verwaltete Wehren kosten 450 € pro Jahr.
Berechtigte Verwaltungsbenutzer und Vertretungen inklusive, ohne Preis je Benutzer. Standard-Nutzung kommt hinzu, soweit nicht im Basispaket enthalten. Maßgeblich sind die freigegebenen, vereinbarten Fachbereiche.
Wir richten die Verbundverwaltung nach einem kurzen Gespräch über Ihre Struktur ein. Die Abrechnung beginnt mit der Freischaltung.
Verbundverwaltung anfragen| Wehren | Basis / Jahr | Erweiterung / Jahr | Gesamt / Jahr |
|---|---|---|---|
| 4 | 676 € | 400 € | 1.076 € |
| 5 | 745 € | 450 € | 1.195 € |
| 10 | 1.390 € | 700 € | 2.090 € |
Rechenbeispiele für getrennt lizenzierte Feuerwehrbereiche. Für Gesamtwehren mit mehreren Abteilungen wird die passende Lizenzstruktur ausdrücklich vereinbart. Ein Gebäude oder Verwaltungsbenutzer ist nicht automatisch eine weitere Lizenz. Kreisprojekte werden individuell abgestimmt.
Unverbindliche Rechenhilfe, kein Bestellvorgang. Bei Auswahl der Erweiterung werden alle eingegebenen Bereiche übergreifend verwaltet.
Basispaket / Jahr676 €
Erweiterung / Jahr400 €
Gesamt netto / Jahr1.076 €
Eine Verbundverwaltung verbindet mehrere Feuerwehrbereiche in einer gemeinsamen Verwaltung. Bei Florivio sehen berechtigte Personen der Stadt oder Gemeinde die freigegebenen Daten aller angeschlossenen Wehren in Gesamtansichten und wechseln ohne erneute Anmeldung in jede einzelne Wehr, um dort zu arbeiten. Die Verbundverwaltung ist verfügbar und wird auf Anfrage eingerichtet.
Die Verbundübersicht stellt freigegebene Kennzahlen lesend zusammen und ist ab zwei Wehren im kommunalen Basispaket enthalten. Die Verbundverwaltung ist eine buchbare Erweiterung: Gesamtlisten für Personal, Mitglieder, Atemschutz, Fahrzeuge, Geräte, Kleiderkammer, Termine, Berichte und Einsätze, die Vergabe von Aufgaben in einzelnen Wehren und Umbuchungen von Kleidung und Geräten zwischen Wehren.
Ja. Der Stadtkleiderwart sieht die Kleiderkammern aller angeschlossenen Wehren in einer Gesamtansicht und bucht Kleidung direkt von einer Wehr in eine andere, auch aus einem Zentrallager der Stadt. Abgang und Zugang werden in einem Schritt gebucht und in beiden Wehren protokolliert. Ausgabe und Rücknahme an einzelne Personen erledigt er in der jeweiligen Wehr, in die er ohne erneute Anmeldung wechselt.
Nein. Ein Verwaltungszugang ist ein persönliches Konto der Stadt oder Gemeinde, getrennt von jeder Feuerwehrmitgliedschaft. Er braucht keinen Mitgliedseintrag und zählt nicht als zusätzliche Feuerwehrlizenz.
Ja. Die Verbundverwaltung vergibt einer Person in einzelnen Wehren eine Aufgabe, zum Beispiel als Gerätewart für Geräte und Kleiderkammer, auf Wunsch befristet. Daraus entsteht kein pauschaler Zugriff auf alle Wehren. Endet der Verbund oder zieht eine Wehr ihre Zustimmung zurück, enden diese Aufgaben automatisch.
Jede Feuerwehr behält ihren eigenen Bereich und entscheidet selbst. Zwei berechtigte Personen der Wehr stimmen dem Beitritt zu, Florivio informiert danach alle Mitglieder per E-Mail, und die Wehr schaltet den Zugriff frei und stimmt der Datenübermittlung zu. Mitglieder können jederzeit widersprechen. Daten des Feuerwehrvereins, etwa Fördermitglieder, Beiträge oder Vereinstermine, sind nie Teil der Verbundverwaltung.
Die Verbundverwaltung kostet 200 € Grundpreis pro Jahr zuzüglich 50 € pro übergreifend verwaltetem Feuerwehrbereich und Jahr. Ein Zentrallager der Stadt zählt nicht als verwalteter Bereich. Die Verbundverwaltung wird ausschließlich als Jahresabo angeboten. Die benötigte Standard-Nutzung kommt hinzu beziehungsweise ist im kommunalen Basispaket enthalten. Alle Preise gelten zuzüglich Umsatzsteuer. Eingerichtet wird nach einem kurzen Gespräch über Ihre Struktur.
Enthalten sind die Standard-Nutzung der separat lizenzierten Feuerwehrbereiche und ab zwei Wehren die gemeinsame Verbundübersicht. Pro Wehr und Jahr netto: 1 Wehr 199 €, 2–4 Wehren je 169 €, 5–9 Wehren je 149 €, ab 10 Wehren je 139 €. Enthaltene Standard-Lizenzen werden nicht nochmals berechnet. Bestehende Vereinbarungen bleiben maßgeblich.
Florivio führt freigegebene Daten als Grundlage für Planung und Abstimmung zusammen, unter anderem in einer druckbaren Bedarfsplan-Datenbasis. Daraus entsteht nicht automatisch ein vollständiger Brandschutzbedarfsplan. Offizielle Meldeverfahren und die Anforderungen des jeweiligen Bundeslandes müssen gesondert berücksichtigt werden.
Für den beschriebenen Support-Import der unterstützten Datenbereiche berechnet Florivio keine zusätzliche Importgebühr. Die laufende Nutzung richtet sich nach dem Tarif. Individuelle Datenbereinigung, Sonderentwicklung oder zusätzliche Projektkoordination kann vorab separat angeboten werden. Umfang und Exportweg werden vor einer konkreten Importzusage geprüft.
Sie betreuen mehrere Ortsfeuerwehren, eine Gesamtwehr mit Abteilungen oder eine zentrale Kleiderkammer? Beschreiben Sie Ihre Struktur und die Aufgaben, die Sie gemeinsam erledigen möchten.
Wir klären den passenden Aufbau, den verfügbaren Funktionsumfang und die Kosten – bevor Sie sich festlegen.
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