Beiträge & SEPA-Lastschrift
Beitragslauf auf Knopfdruck. Bankfertig, manipulationssicher, mit Audit-Trail.
Beitragsordnungen anlegen, Forderungen per Massenanlage erzeugen, SEPA-XML exportieren – verschlüsselt, nachvollziehbar und manipulationssicher.
Kennt ihr das?
SEPA per Hand
Kassier tippt Lastschriften einzeln zusammen – stundenlange Arbeit für einen Vorgang, der eigentlich automatisch gehen sollte.
IBAN-Chaos
Mandate in Excel, Änderungen gehen unter – beim nächsten Einzug stimmt die IBAN nicht mehr.
Keine Prüfspur
War das wirklich so eingereicht? Keine Nachweismöglichkeit – bei der Kassenprüfung wird es unangenehm.
Beitragslauf in Minuten
Beitragsordnung wählen, Forderungen erzeugen, SEPA-XML exportieren – in drei Klicks statt drei Stunden.
Manipulationssichere Chargen
Forward-Only Status, kryptografische Prüfsumme, gesperrte XML-Dateien – jede Charge ist nachvollziehbar und manipulationssicher.
Verschlüsselte Bankdaten
IBANs werden zusätzlich verschlüsselt gespeichert – selbst bei einem Datenleck sind die Kontodaten geschützt.
Features im Detail
Vom Beitragsbeschluss bis zur fertigen SEPA-Datei – alles in einem System.
Beitragsordnungen
Beliebig viele Beitragsordnungen anlegen – mit Name, Betrag und Fälligkeit. Befreiungen für einzelne Mitglieder möglich.
- Name, Betrag und Fälligkeitsdatum pro Beitragsordnung
- Befreiungen: Einzelne Mitglieder ausschließen (z.B. Ehrenmitglieder, Jugend)
- Mehrere Ordnungen gleichzeitig möglich (Jahresbeitrag, Sonderbeitrag, Umlage)
Forderungslauf
Massenanlage per Knopfdruck – alle aktiven Mitglieder (abzüglich Befreiungen) erhalten automatisch eine Forderung.
- Ein Klick: Forderungen für alle betroffenen Mitglieder erzeugen
- Status-Workflow: offen → bezahlt / storniert / gemahnt
- Status-Tabs: Offene, Bezahlte und Stornierte Forderungen getrennt filtern
- Befreite Mitglieder werden automatisch ausgeschlossen
SEPA-Mandate
Mandate mit Referenznummer, verschlüsselter IBAN und vollständiger Änderungshistorie – nachvollziehbar und datenschutzbewusst.
- Mandats-Referenz, IBAN, BIC, Kontoinhaber pro Mitglied
- Verschlüsselte Speicherung: IBANs nie im Klartext in der Datenbank
- Änderungshistorie nachträglich nicht mehr veränderbar: Jede Mandatsänderung wird protokolliert
- BLZ + Kontonummer → IBAN-Konvertierung beim Import (ISO 13616)
pain.008 XML-Export
Bankfertiges SEPA-Lastschriftformat – Datei herunterladen, im Online-Banking hochladen, fertig.
- pain.008.001.02 Format – kompatibel mit allen deutschen Banken
- Kryptografische Prüfsumme: Jede exportierte Datei wird gegen nachträgliche Änderung gesichert
- Forward-Only Status: erstellt → exportiert → eingereicht → ausgeführt (kein Rückschritt)
- XML nach Export unveränderbar – Nachweispflicht erfüllt
Audit-Trail
Wer hat wann was geändert? Vollständige Nachvollziehbarkeit – für Kassenprüfung und Vorstandshaftung.
- Mandats-Änderungen lückenlos protokolliert, nachträglich nicht mehr veränderbar
- Chargen-Status nachvollziehbar: Wer hat wann exportiert, eingereicht, abgeschlossen
- Bankeinstellungen mit Bearbeitungshistorie
- Kassenprüfer-freundlich: Alle Belege digital und jederzeit abrufbar
Für Kassiere & Vorstände
Kassier
- ✓ Beitragslauf in Minuten statt Stunden
- ✓ SEPA-XML direkt ins Online-Banking hochladen
- ✓ Übersicht über offene, bezahlte und stornierte Forderungen
- ✓ Mandate pflegen ohne Excel-Tabellen
Vorstand / Kommandant
- ✓ Manipulationssichere Nachweise für die Kassenprüfung
- ✓ Verschlüsselte Bankdaten erfüllen DSGVO-Anforderungen
- ✓ Vollständiger Audit-Trail für Vorstandshaftung
- ✓ Kryptografische Prüfsummen beweisen Unverändertheit
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90 Tage kostenlos – Standard-Paket inklusive Beiträge & SEPA.