Spenden & Zuwendungsbestätigungen
Spendeneingänge erfassen und für geeignete Geldspenden Zuwendungsbestätigungen als PDF erstellen. Florivio dokumentiert den Vorgang, die steuerliche Verantwortung bleibt beim Verein.
Kennt ihr das?
Word-Vorlagen basteln
Zuwendungsbestätigungen einzeln in Word erstellen, Spenderdaten abtippen, PDF erstellen, verschicken. Jedes Jahr aufs Neue.
Überblick verloren
Wer hat wann wie viel gespendet? Ohne System verliert der Kassier schnell den Überblick über die Spendenhistorie.
Vorgaben sauber beachten
Zuwendungsbestätigungen unterliegen gesetzlichen Vorgaben. Florivio hilft beim Erfassen und Erzeugen des Dokuments; die Prüfung der Angaben bleibt beim Verein.
Vom Eingang zum Beleg
Der Ablauf bleibt nachvollziehbar.
Spende erfassen, Typ und Zahlungsart auswählen, Vereinsdaten prüfen und den Vorgang speichern. Für passende Geldspenden lässt sich anschließend eine PDF-Zuwendungsbestätigung erzeugen und herunterladen. Das Modul führt die Daten; es entscheidet nicht, ob eine Spende steuerlich abziehbar ist.
01
Spende erfassen
Geld- und Sachspenden werden getrennt erfasst. Der Spendentyp bleibt am Vorgang erhalten.
02
Angaben prüfen
Vereinsname, Steuernummer, Finanzamt und Freistellungsbescheid gehören zu den Einstellungen für die Bescheinigung.
03
PDF erzeugen
Die Bescheinigung wird als PDF erstellt, sofern der Vorgang und die hinterlegten Voraussetzungen den automatischen Ablauf zulassen.
Alle Features
Spenden verwalten und Zuwendungsbestätigungen auf Knopfdruck.
Häufige Fragen zur Spendenverwaltung
Welche Spenden kann ich erfassen?
Florivio unterscheidet Geld- und Sachspenden. Betrag, Datum, Spender, Zahlungsart und Verwendungszweck werden am jeweiligen Vorgang erfasst; bei Sachspenden gehört eine Beschreibung der Zuwendung dazu.
Erstellt Florivio automatisch eine steuerlich gültige Bescheinigung?
Florivio erzeugt für geeignete Geldspenden eine PDF-Zuwendungsbestätigung aus den hinterlegten Vereinsdaten. Die Anwendung ersetzt keine steuerliche Prüfung; Voraussetzungen, Freistellungsbescheid und die Verantwortung für die Richtigkeit bleiben beim Verein.
Warum wird manchmal keine Bescheinigung erstellt?
Anonyme Spenden und Sachspenden laufen nicht durch denselben automatischen Bescheinigungsweg. Auch fehlende Vereinsdaten oder ein nicht mehr gültiger Freistellungsbescheid können die Erstellung verhindern.
Kann ich vergangene Spenden wiederfinden?
Ja. Die Spendenliste kann nach Jahr gefiltert werden; die Historie eines Spenders bleibt im jeweiligen Vorgang sichtbar.
Spenden einfach verwalten?
90 Tage kostenlos – Standard-Paket inklusive Spenden-Modul.