Digitales Verbandsbuch
Erste-Hilfe-Dokumentation – rollenbasiert, nachvollziehbar, ohne Papierchaos.
Das klassische grüne Buch – digital, manipulationssicher und mit Zugriffskontrolle für sensible Gesundheitsdaten. Kiosk-Zugang fürs Tablet im Gerätehaus.
Kennt ihr das?
Grünes Buch verstaubt
Das Verbandsbuch liegt im Schrank, niemand trägt regelmäßig ein – bis die KUVB nachfragt.
Gesundheitsdaten offen einsehbar
Auf Papier kann jeder die Einträge lesen – Name, Verletzung, Behandlung. Das ist ein DSGVO-Problem.
Manipulierbar
Einträge können nachträglich geändert oder herausgerissen werden – keine Revisionssicherheit.
Gesetzliche Pflicht – das müsst ihr wissen
Jede Feuerwehr muss ein Verbandsbuch führen. Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten Daten nach DSGVO.
| Norm | Inhalt |
|---|---|
| DGUV V1 §24 Abs. 6 | Pflicht zur Dokumentation jeder Erste-Hilfe-Leistung |
| Art. 9 DSGVO | Besonderer Schutz von Gesundheitsdaten – Zugriffskontrolle zwingend |
| §193 SGB VII | Meldepflicht bei Dienstunfall – 3-Tage-Frist an die KUVB |
| 5 Jahre | Gesetzliche Mindest-Aufbewahrungsfrist für Verbandsbuch-Einträge |
Live-Einblick: Digitales Verbandsbuch
Features im Detail
Nachvollziehbar, rollenbasiert und einfach zu bedienen – auch ohne Login am Tablet.
Hash-Kette – manipulationssicher
Jeder Eintrag wird mit dem vorherigen verkettet. Wird ein Eintrag nachträglich geändert, bricht die Kette – und das ist sofort sichtbar.
- Manipulationssicher: Einträge können nicht nachträglich verändert werden
- Integritätsprüfung: Hash-Kette per Knopfdruck verifizieren
- Beweissicher: Bei Streitfällen oder Versicherungsansprüchen belastbar
- Gleiche Technologie wie bei der Geräteprüfung – bewährt und zuverlässig
Zugriffskontrolle für Gesundheitsdaten
Gesundheitsdaten sind nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt. Nur berechtigte Rollen sehen die Einträge – nicht die ganze Wehr.
- Rollen-basierter Zugriff: Nur Sicherheitsbeauftragte und Kommandant sehen Einträge
- Kiosk-Zugang: Eintragen kann jeder – lesen nur Berechtigte
- Besser als Papier: Beim grünen Buch kann jeder blättern – digital nicht
- Audit-Trail: Wer hat wann auf welchen Eintrag zugegriffen?
Kiosk-Zugang – Tablet im Gerätehaus
Tablet an die Wand, Kiosk-Modus aktivieren – jedes Mitglied kann Erste-Hilfe-Leistungen eintragen, ohne sich einzuloggen.
- Kein Login nötig: Name aus Mitgliederliste wählen, Eintrag erfassen, fertig
- Schnelle Erfassung: Datum, Uhrzeit, Ort, Art der Verletzung, Erste-Hilfe-Maßnahme
- Eingeschränkter Modus: Kiosk zeigt nur das Erfassungsformular – keine anderen Daten
- Niedrige Hürde: Kein Grund mehr, den Eintrag „später“ zu machen
Automatische Aufbewahrung & Löschfristen
5 Jahre aufbewahren, danach automatisch löschen – kein manuelles Nachhalten, kein Vergessen.
- 5 Jahre Aufbewahrung: Gesetzliche Mindestfrist automatisch eingehalten
- Automatische Löschung: Nach Ablauf der Frist werden Einträge gelöscht
- Suche & Filterung: Nach Datum, Status oder Stichwort filtern
- KUVB-Meldung: Daten für die Unfallmeldung griffbereit (3-Tage-Frist)
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