-Freiwillige Feuerwehr

Software für die Freiwillige Feuerwehr — von Wehrführung, Gerätewart, Schriftführer und Kassier.

Florivio bündelt alle Verwaltungsaufgaben einer Freiwilligen Feuerwehr in einer Plattform — Mitgliederakte, Einsatz- und Übungsberichte, DGUV-Geräteprüfung, SEPA-Beitragseinzug und Förderverein-Modul. Vom Kleinstdorf bis zur Stützpunktwehr.

Demo anfragen 90 Tage kostenlos testen

Eine Freiwillige Feuerwehr braucht mehr als eine Excel-Liste. Mitgliederakte mit Lehrgangsstand und Tauglichkeitsterminen, rechtsfeste Geräteprüfung nach DGUV V49, Einsatzberichte mit Statistik für KBM/KBI, SEPA-Beitragseinzug für den Förderverein — alles greift ineinander. Florivio bildet diese Realität als Cloud-SaaS ab. Hosting in Deutschland, KI-Verarbeitung in einer EU/EWR-Region, AVV im Vertragsprozess.

Wann Florivio die richtige Wahl ist

  • Freiwillige Feuerwehren in Bayern mit Stärkemeldung und Leistungsprüfung
  • Wehren mit aktivem Förderverein und SEPA-Beitragseinzug
  • Gerätewart und Wehrführung, die rechtsfest dokumentieren wollen
  • Wehren beim Übergang von Excel/Papier zu zentraler Cloud-Plattform
  • Gemeinden mit mehreren Wehren über eine Gemeinde-Lizenz

Warum Florivio für diese Suche relevant ist

Bayern-Workflows ab Tag eins

Stärkemeldung im LFV-Bayern-Format, Leistungsprüfung Bayern (LP Löschen + Hilfeleistung, Stufen 1-6), bayerische Dienstgrade vorinstalliert.

DGUV-konforme Geräteprüfung

Revisionssichere SHA-256 Hash-Chain für Prüfprotokolle. Vier-Augen-Prinzip, Erinnerungen 30/14/3 Tage vor Fristablauf. Vor Gericht belastbar.

SEPA und Förderverein

Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift mit pain.008-Export. Förderverein-Modul parallel zur kommunalen Wehr in derselben Anwendung.

Hosting in Deutschland

Anwendungsdaten in deutschen Rechenzentren. KI-Funktionen in einer EU/EWR-Region. AVV im Vertragsprozess standardmäßig.

Zentrale Module

Mitgliedsakte

Stammdaten, Dienstgrade, Funktionen, Qualifikationen, Atemschutz-G26.3, Führerschein-Klassen, Lehrgangsstand — alles an einem Ort.

Einsatz- und Übungsberichte

Drei Berichtstypen mit Pflichtfeldern, Teilnehmer- und Fahrzeugzuordnung, Statistik. Divera 24/7 + Alamos FE2 Integration.

Anwesenheitserfassung

Kiosk-Modus für Tablet im Gerätehaus. Mitglied antippen — fertig. Auswertung pro Person und Übung.

Geräte- und PSA-Verwaltung

67 vorinstallierte Kategorien, Prüfprotokolle mit Hash-Chain, QR-Codes, Mängel-Workflow mit Fotos.

SEPA-Beitragseinzug

AES-256-GCM verschlüsselte IBANs, pain.008-XML-Export für jede deutsche Bank, append-only Mandatshistorie.

Termine und Dienstplan

Kalender mit Serien-Terminen, RSVP, Dienstplan-PDF, iCal-Feed für persönliche Kalender.

Fahrzeuge und Kleiderkammer

Fahrzeug-Inventar mit Stammdaten und Fotos, PSA-Bestand mit Größenprofilen und Ausgabe/Rückgabe-Tracking.

Förderverein und Spenden

Doppelstruktur kommunale Wehr + eingetragener Verein, Zuwendungsbestätigungen nach §10b EStG.

Abgrenzung

Florivio ist bewusst keine Einsatzleitsoftware und kein Alarmierungssystem. Dafür bleibt die Software in der Verwaltungsarbeit fokussiert und verbindet operative Nachweise, Vereinsverwaltung und B2B-Anforderungen an Datenschutz in einem System.

  • Einsatzführung, ELW-Lagekarten, taktische Lagesoftware — dafür gibt es Divera 24/7 oder Alamos FE2
  • Alarmierung, Pager-Steuerung, Sirenenauslösung — Florivio integriert sich aber mit Divera
  • Komplexe doppelte Buchführung — für die typische Wehr-/Vereinskasse reicht Florivio, für Konzernbuchhaltung nicht
  • Reine Berufsfeuerwehren ohne Vereinsstruktur — der USP-Schwerpunkt liegt auf Freiwilligen Wehren

Häufige Fragen

Was kostet Florivio für eine typische Freiwillige Feuerwehr mit 40 Aktiven?

0 Euro im Free-Plan bis 30 Mitglieder. Standard-Plan 19 EUR pro Monat für unbegrenzte Mitglieder, alle Module einschließlich SEPA, Förderverein und Geräteprüfung — also rund 228 EUR pro Jahr. Jahresabo 20 Prozent günstiger. 90 Tage Vollzugang ohne Kreditkarte vorab.

Funktioniert Florivio auch für Wehren außerhalb Bayerns?

Funktional ja, der Schwerpunkt liegt aber auf Bayern. Stärkemeldung im LFV-Bayern-Format, Leistungsprüfung Bayern und bayerische Dienstgrade sind eingebaut. Wehren in anderen Bundesländern können Florivio nutzen — sollten aber prüfen, ob ihre regionalen Anforderungen abgedeckt sind.

Was passiert mit Mitgliederdaten beim Vorstandswechsel?

Daten gehören der Wehr, nicht einer Einzelperson. Beim Wechsel werden Berechtigungen einfach übertragen — der scheidende Vorstand kann seine Rolle dem Nachfolger zuweisen. Alle Daten bleiben erhalten. Audit-Log dokumentiert nachvollziehbar wer wann was geändert hat.

Wie ist die Migration aus Excel-Listen?

KI-gestützter Excel/CSV-Import erkennt typische Spalten (Name, Geburtsdatum, Eintritt, Dienstgrad) automatisch. Eine typische Wehr ist in 1-2 Stunden vom Excel-Stand in Florivio produktiv. Begleitete Migration aus anderen Verwaltungsprogrammen gegen Aufwand auf Anfrage.

Wer haftet bei Datenschutzvorfällen?

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher bleibt die Wehr (Gemeinde als Träger). Florivio handelt als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO und stellt AVV, technische und organisatorische Maßnahmen sowie Subprozessoren-Liste im Vertragsprozess bereit. Datenverarbeitung in Deutschland, KI in einer EU/EWR-Region.

Wie groß sollte unsere Wehr für Florivio sein?

Von Kleinstwehren (10-20 Aktive) bis zu Stadtfeuerwehren (200+ Aktive). Der Free-Plan deckt Kleinstwehren dauerhaft kostenlos ab. Der Standard-Plan ist auf Wehren mit 30-150 Aktiven ausgelegt. Gemeinde-Plan für mehrere Wehren oder besonders große Strukturen.

Können wir Florivio mit DIVERA 24/7 verbinden?

Ja. Die Divera-Integration zieht Einsatzdaten und Teilnehmerlisten automatisch in Florivio-Berichte. Auch ALAMOS FE2 wird unterstützt. Florivio ersetzt Divera nicht — beides funktioniert komplementär (Divera für Alarmierung und Einsatzführung, Florivio für die Verwaltung danach).