KI-Funktionen
Florivio setzt KI an mehreren Stellen ein, um Verwaltung schneller und genauer zu machen — ohne dass ihr Kontrolle abgeben müsst. KI-Verarbeitung läuft in vertraglich gebundenen EU-Regionen; eure Daten werden nach Anbietervereinbarung nicht zum Training verwendet.
KI-Anfragen laufen über vertraglich gebundene Dienste in EU-Regionen.
Eure Daten werden nach Anbietervereinbarung nicht zum Modelltraining verwendet.
KI macht Vorschläge. Die Freigabe liegt immer bei euch — kein Auto-Pilot.
Wer von Excel kommt, hat selten saubere Spalten. Florivio analysiert die Spaltenüberschriften (nicht die Inhalte) und schlägt automatisch das passende Mapping vor: aus „Vor-Name" wird „Vorname", aus „Eintritt FF" wird „Eintrittsdatum Wehr". Ihr prüft das Vorschlags-Mapping in einem Schritt und korrigiert wo nötig.
Datenschutz: Nur Spaltenüberschriften und max. 5 anonymisierte Beispielwerte werden zur KI gesendet. Keine Personendaten.
Im Cockpit könnt ihr den Assistenten direkt fragen: „Wessen G26 läuft in den nächsten 60 Tagen ab?", „Wie viele Aktive haben wir?", „Welche Geräte sind überfällig?". Der Assistent antwortet mit Daten aus eurem Tenant — rollenbasiert, also der Schriftführer sieht andere Antworten als der Kommandant.
Verfügbar in Standard- und Gemeinde-Plan. Antworten basieren ausschließlich auf euren Daten.
Stichworte tippen — Volltext bekommen. „F2 Brand Wohnhaus, 4 Wehren, 18 Atemschutz, 6 Std." wird zu einem strukturierten Einsatzbericht mit Lagebeschreibung, eingesetzten Mitteln und Schlussfolgerung. Ihr ergänzt nur noch Details und gebt frei.
Beleg fotografieren oder hochladen — Florivio erkennt Betrag, Datum, Lieferant und schlägt eine Buchungskategorie vor (Verbrauchsmaterial, PSA, Veranstaltung etc.). Der Kassier prüft und bucht in einem Klick.
„Übung am Donnerstag um 19 Uhr im Gerätehaus, Thema technische Hilfe" wird zu einem strukturierten Kalendereintrag mit Datum, Uhrzeit, Ort und Kategorie. Spart das Formular-Klicken.
Florivio prüft die Qualifikationsmatrix gegen die FwDV 2 und schlägt für jedes Mitglied passende nächste Lehrgänge vor. So sieht der Ausbildungsverantwortliche auf einen Blick, wer welchen Schritt braucht.
Aus jedem Einsatz- oder Übungsbericht wird ein veröffentlichungsfertiger Social-Media-Post (Facebook, Instagram, Website-News) generiert — mit Vorschlag für Bildauswahl. Ihr lest, ändert wenn nötig, gebt frei.
Für die Vereinswebsite: Inhaltsvorschläge für News-Artikel, Mitgliedsantrags-Texte, Geschichts-Abrisse der Wehr — alles auf Basis eurer eigenen Daten und in eurem Ton.
Aus den Buchungen des Geschäftsjahres entsteht automatisch ein strukturierter Kassenbericht-Text für die Jahreshauptversammlung — mit Analyse der größten Posten und Vergleich zum Vorjahr. Der Kassier prüft und passt an.
Florivio nutzt einen KI-Dienst mit Verarbeitung in EU-Regionen. Wir nennen den Anbieter bewusst nicht öffentlich — er kann sich ändern, ohne dass sich für euch etwas ändert. Was zählt: vertragliche Absicherung, AVV-Unterlagen und klare Datenminimierung.
So wenig wie möglich. Beim Excel-Import nur Spaltenüberschriften plus maximal 5 anonymisierte Beispielwerte. Beim Chat-Assistent nur die Frage und ein rollenbasierter Datenausschnitt. Personendaten werden vor der KI-Anfrage maskiert wo möglich.
Nein. Eure Daten werden nach Anbietervereinbarung nicht zum Training verwendet und nur zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verarbeitet.
Jede KI-Antwort ist ein Vorschlag, keine Entscheidung. Ihr prüft, korrigiert, gebt frei. KI-generierte Inhalte sind in der App klar gekennzeichnet.
Ja. Alle KI-Funktionen sind optional. Spalten könnt ihr manuell zuordnen, Berichte selbst tippen, Belege manuell erfassen. Die KI ist Hilfsmittel, kein Zwang.
Reverse Trial: alle Module, alle KI-Funktionen, ohne Kreditkarte. Nach 90 Tagen automatisch auf Florivio Free, wenn ihr nicht upgradet — keine Daten weg.
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