Florivio — alle Antworten an einem Ort

Florivio ist eine in Deutschland gehostete SaaS-Verwaltungssoftware für Freiwillige Feuerwehren, Feuerwehrvereine und Gemeinden. Sie bündelt 17 Module — Mitgliederpflege, Einsatz- und Übungsberichte, Anwesenheit, Termine, SEPA-Beitragseinzug, Finanzen, Geräte- und PSA-Prüfung, Kleiderkammer, Fahrzeuge, Führerscheinkontrolle, Unterweisungen, Spenden, Chronik, Vereinswebsite und Online-Mitgliedsantrag — in einer Plattform. Anbieter ist die FloriCore Software UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Eggolsheim, Bayern.

Florivio wird von einem aktiven Feuerwehrmann entwickelt — stellvertretender Kommandant der FFW Eggolsheim im Landkreis Forchheim. Die Software entstand aus den eigenen Verwaltungs-Schmerzpunkten in aktiver Wehrarbeit. Anbieter ist die FloriCore Software UG (haftungsbeschränkt), eingetragen im Handelsregister Bamberg unter HRB 12473, USt-IdNr. DE461152054.

Florivio richtet sich ausschließlich an Organisationen — Freiwillige Feuerwehren, Feuerwehrvereine, Fördervereine und Gemeinden. Es ist B2B-Software nach Paragraph 14 BGB, kein Vertragsschluss mit Verbrauchern. Empfohlene Verbandsgröße: ab Kleinstwehren mit 10 Aktiven bis hin zu Landkreis-Lösungen mit mehreren hundert Wehren.

Vier Punkte machen Florivio anders. Erstens der KI-Assistent Flo — Fragen wie „Welche Prüfungen sind diese Woche fällig?“ beantwortet er sofort mit echten Daten aus eurer Verwaltung. Das kann heute keine andere Feuerwehr-Software. Zweitens manipulationssichere Geräteprüfung mit Hash-Chain: jedes Protokoll wird gegen nachträgliche Änderungen abgesichert — entscheidend bei DGUV-Haftungsfragen. Drittens Wehr und Verein in einer App, mit getrennten Beiträgen und SEPA-Lastschriften auf Knopfdruck. Viertens von einem aktiven Feuerwehrmann gebaut (stv. Kommandant FFW Eggolsheim) — mobile-first, kein Enterprise-Korsett, kein Excel-Chaos. Plus landesrechtskonforme Workflows ab Tag eins für Bayern (BayFwG/AVBayFwG inkl. Stärkemeldung und Leistungsprüfung), Sachsen (SächsBRKG), Thüringen (ThürBKG) und Baden-Württemberg (FwG BW). KI-Verarbeitung läuft komplett in einer EU/EWR-Region.

Florivio ist heute produktiv in Bayern im Einsatz — mit Stärkemeldung im LFV-Bayern-Format, Leistungsprüfung Bayern und bayerischen Dienstgraden ab Tag eins. Sachsen, Thüringen und Baden-Württemberg befinden sich aktuell in der Pilotierung — die bundesland-spezifischen Kataloge (Dienstgrade, Leistungsabzeichen, Ehrungen, Funktionen) sind für alle vier Länder bereits eingebaut, die Pilotierung dient der Praxisvalidierung mit echten Wehren vor Ort. Weitere Bundesländer folgen nach Pilot-Anfragen.

Free-Plan kostenlos und dauerhaft (bis 30 Mitglieder, 1 Administrator). Starter 9 EUR/Monat (bis 60 Mitglieder, 3 Administratoren). Standard 19 EUR/Monat (unbegrenzte Mitglieder, 5 Administratoren, alle Module). Gemeinde 39 EUR/Monat (mehrere Wehren). Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt., monatlich kündbar. Jahresabo 20 Prozent günstiger.

90 Tage Vollzugang zum Standard-Plan, alle Module aktiv, unbegrenzte Mitglieder. Keine Kreditkarte nötig, keine automatische Abbuchung. Nach 90 Tagen wechselt das Konto automatisch auf den kostenlosen Free-Plan — alle Daten bleiben erhalten.

Ja. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos für bis zu 30 Mitglieder mit 1 Administrator. Premium-Module sind im Lese-Modus sichtbar. Wer wachsen will oder SEPA, Förderverein, Prüfprotokolle braucht, wechselt zu einem bezahlten Plan.

Ja. Der Gemeinde-Plan (39 EUR/Monat) deckt mehrere Wehren in einer Gemeinde ab. Jahresabos sind 20 Prozent günstiger als die monatliche Zahlung. Bei Landkreis-Anfragen (mehr als 10 Wehren) gibt es individuelle Angebote auf Anfrage.

Aktuell per Rechnung mit Überweisung. Eine Stripe-Integration für Kreditkarten- und SEPA-Lastschrift-Zahlung ist in Vorbereitung. Rechnung wird per E-Mail zugestellt, monatlich oder jährlich je nach Wahl.

Anwendungsdaten (Mitgliederakten, Berichte, Geräte) werden in deutschen Rechenzentren gehostet. KI-Funktionen (Chat-Assistent, Belegscan, Imports) werden in einer EU/EWR-Region eines etablierten KI-Anbieters verarbeitet. Subprozessoren sind transparent dokumentiert.

Ja. Florivio stellt den AVV nach Artikel 28 DSGVO standardmäßig im Vertragsprozess bereit, mit dokumentierter Subprozessoren-Liste und technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs). Auf Anfrage vorab als PDF zur Prüfung durch deinen Datenschutzbeauftragten.

Florivio ist DSGVO-orientiert. Konkret: Anwendungsdaten in Deutschland, KI in EU/EWR-Region, AVV im Vertragsprozess, Audit-Log für sicherheitsrelevante Aktionen, AES-256-GCM-Verschlüsselung sensibler Felder (IBANs), Auftragsverarbeitung dokumentiert. Die endgültige DSGVO-Konformität liegt jedoch immer beim Verantwortlichen, also der Wehr/dem Verein, der die Daten eingibt.

Florivio hat ein integriertes Einverständnis-Management für JF/KF. Erziehungsberechtigte können Einwilligungen digital erteilen (Artikel 8 DSGVO), Eltern-Login für Anwesenheit und Notfallkontakte ist verfügbar. KI-Funktionen verarbeiten Minderjährigen-Daten ebenfalls in einer EU/EWR-Region, nicht in den USA.

Nur die Personen, die ihr selbst per Berechtigungssystem freigegeben habt. Florivio-Mitarbeiter haben keinen routinemäßigen Zugriff auf Kundendaten. Support-Zugriff erfolgt nur nach expliziter Einwilligung im Einzelfall und wird audit-geloggt.

Ja, in offenen Formaten (CSV, JSON, PDF). Es gibt keinen Vendor-Lock-in. Beim Vertragsende stehen alle Daten 30 Tage zum Export bereit, danach werden sie unwiderruflich gelöscht.

Florivio bildet die Anforderungen der DGUV V49 zur Geräteprüfung digital ab: Prüfprotokoll mit Audit-Spur (SHA-256 Hash-Chain), Vier-Augen-Prinzip, Erinnerungen 30/14/3 Tage vor Fristablauf, Pflichtfelder für Prüfer, Datum und Ergebnis. Die Pflicht zur sachkundigen Prüfung selbst bleibt beim Anwender.

Hauptverantwortlich ist der Träger der Feuerwehr (die Gemeinde). Persönliche Haftung von Wehrführer oder Gerätewart kommt hinzu, wenn eine konkrete Pflichtverletzung nachweisbar ist — und genau das wird durch die Dokumentation entschieden. Eine luckenlose digitale Prüfdokumentation mit Audit-Spur ist der wichtigste Haftungsschutz. Details: /wissen/probleme/haftung-nicht-geprüfte-geräte/

Rein formal ja, faktisch schwach. Eine Excel-Liste lässt sich nachträglich ändern. Die Staatsanwaltschaft würde fragen: Wie können Sie beweisen, dass dieser Eintrag am angegebenen Datum entstanden ist? Eine Software mit Audit-Spur und kryptografischer Verkettung beantwortet diese Frage zwingend.

67 vorinstallierte Geräte-Kategorien nach DGUV-Standard, inklusive Atemschutz (Pressluftatmer, Masken, Flaschen), PSA, Leinen und Gurte, Hebezeuge, tragbare Leitern, Stromerzeuger, Schläuche und Strahlrohre. Eigene Kategorien können erweitert werden.

Ja. Schlauchpflegestationen können Prüfungen für Fremdeigentümer dokumentieren und pro Fremdeigentümer einen Jahresbericht-PDF generieren — wichtig für Wehren die andere Wehren mit der Schlauchpflege unterstützen.

Mitgliedsbeiträge werden in Beitragsordnungen definiert, Massenbeitragsläufe erstellt, IBANs AES-256-GCM-verschlüsselt gespeichert, und am Ende eine pain.008-XML-Datei generiert die direkt in das Online-Banking der Hausbank importiert wird. Append-only Mandatshistorie mit SHA-256-Checksum sichert die Nachweispflicht.

Ja. Das Förderverein-Modul bildet die Doppelstruktur ab: dieselbe Person kann gleichzeitig Aktive der Wehr und Mitglied des Fördervereins sein, mit getrennten Beiträgen, Funktionen und Berechtigungen. Zuwendungsbestätigungen nach Paragraph 10b EStG werden im System erstellt.

Alle Banken die SEPA-XML im pain.008-Format akzeptieren — das ist der EU-Standard, von praktisch jeder deutschen Bank unterstützt. Volksbanken, Sparkassen, Commerzbank, Deutsche Bank, DKB, Vivid und andere wurden in der Praxis getestet.

Eine zurückgewiesene Lastschrift wird im Forward-Only-Status erfasst und der entsprechende Beitrag als offen markiert. Der Kassier kann dann manuell mahnen oder das Mandat klären — alles dokumentiert.

Konto-Anlage in 5 Minuten. Mitglieder per Excel/CSV importieren — der KI-gestützte Spaltenmapper erkennt typische Spalten automatisch (Name, Vorname, Geburtsdatum, Eintritt, Dienstgrad). Eine typische Wehr ist in 1-2 Stunden produktiv.

Ja. Der KI-Excel-Import funktioniert mit Tabellen-Exporten praktisch aller etablierten Feuerwehr-Verwaltungsprogramme. Migrations-Begleitung gegen Aufwand auf Anfrage. Eigene Excel-Listen oder CSV-Dateien werden ebenfalls direkt eingelesen.

Selbst-Service (FAQ, Doku) auf allen Plänen kostenlos. Standard-Support per E-Mail bis 72 Stunden Reaktionszeit ab dem Standard-Plan. Plus- und Premium-Support mit kürzeren Reaktionszeiten und Callback / Telefon als Add-on buchbar.

Nein. Florivio ist Cloud-SaaS — keine Installation, kein Server, kein Wartungsaufwand. Du brauchst einen Browser. Mobile-App-ähnliche Nutzung als PWA (Progressive Web App) ist installierbar aus dem Browser, ohne Umweg über App Stores.

Faire Frage. Florivio läuft auf Standardtechnologie (PHP/MySQL). Daten gehören dem Kunden, monatliche Backups, Datenexport jederzeit möglich in offenen Formaten. Im Worst Case behältst du deine Daten und wechselst Anbieter, du bist nicht eingeschlossen.

An 10 Stellen: Excel-Import (Spaltenerkennung), Chat-Assistent im Kommandanten-Cockpit, Berichts-Erweiterung (Stichworte zu Volltext), Beleg-Scanner, Termin-Import aus Freitext, Lehrgangsvorschläge, Social-Media-Post-Generierung aus Einsatzberichten, Website-Texte für die Vereinswebsite, Alarm-Inbox-Vorklassifizierung, Kassenbericht-Texte aus Buchungen. Details: /ki/

In einer EU/EWR-Region eines etablierten KI-Anbieters. Subprozessoren werden transparent dokumentiert. Vertraglich abgesichert, kein Training mit Kundendaten nach Anbietervereinbarung.

KI-Verarbeitung erfolgt in einer EU/EWR-Region — das ist der wesentliche Punkt für Minderjährigen-Daten in der Jugend- und Kinderfeuerwehr. Trotzdem empfehlen wir bei besonders sensiblen Fällen (Tauglichkeitsdaten, Gesundheitsdaten) den Datenschutzbeauftragten der Gemeinde einzubeziehen.

Ja. Jedes KI-Feature kann pro Wehr oder pro Nutzer abgeschaltet werden. Der Chat-Assistent kann komplett deaktiviert sein, KI-Imports können durch manuelle Imports ersetzt werden. Wehren die ohne KI arbeiten wollen, können das.

Stärkemeldung im offiziellen LFV-Bayern-Format. Leistungsprüfung Bayern mit LP Löschen und Hilfeleistung (Stufen 1-6) und Lostopf-Funktion. 10 bayerische Dienstgrade, 37 Qualifikationen, 20 Funktionen, 40 Auszeichnungen vorinstalliert. AVBayFwG- und BayFwG-konforme Workflows.

Ja. Der Gemeinde-Plan deckt mehrere Wehren in einer Gemeinde ab; für ganze Landkreise mit 50+ Wehren gibt es individuelle Angebote. Florivio kann KBM/KBI-konsolidierte Berichte und kreisweite Statistiken erstellen, jede Wehr behält aber ihre eigene Datenhoheit.

Ja. Stärkemeldung, Bilanz der Übungsstunden und Geräte-Status werden direkt aus Florivio im LFV-Bayern-Format erzeugt. Auf Wunsch auch konsolidiert über die Gemeinde-Lizenz für KBM/KBI-Reportings.

Nein. Florivio ist ausschließlich für die Verwaltung der Wehr und des Vereins. Für Einsatzleitung, Lagekarte oder ELW-Funktionen gibt es Speziallösungen. Florivio integriert sich aber mit Divera 24/7 und Alamos FE2 — Einsatzdaten werden automatisch in Berichte übernommen.

Nein. Florivio ist kein Alarmierungssystem. Für Alarmierung gibt es Divera, Pager-Systeme oder Funkschleifen-Lösungen. Florivio übernimmt aber Alarmdaten aus Divera und Alamos zur Bericht-Erstellung.

Nicht komplett. Florivio bildet Kassenbuch, Kassenbericht-PDF und Haushaltsplan ab — das reicht für die typische Wehr- oder Vereinskasse. Für komplexe Buchhaltung mit doppelter Buchführung empfehlen wir eine spezialisierte Lösung. Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware sind in Vorbereitung.