Florivio — alle Antworten an einem Ort

Florivio ist eine in Deutschland gehostete SaaS-Verwaltungssoftware fuer Freiwillige Feuerwehren, Feuerwehrvereine und Gemeinden. Sie buendelt 17 Module — Mitgliederpflege, Einsatz- und Uebungsberichte, Anwesenheit, Termine, SEPA-Beitragseinzug, Finanzen, Geraete- und PSA-Pruefung, Kleiderkammer, Fahrzeuge, Fuehrerscheinkontrolle, Unterweisungen, Spenden, Chronik, Vereinswebsite und Online-Mitgliedsantrag — in einer Plattform. Anbieter ist die FloriCore Software UG (haftungsbeschraenkt) mit Sitz in Eggolsheim, Bayern.

Gegruendet von Tobias Kissmer, stellvertretender Kommandant der FFW Eggolsheim im Landkreis Forchheim. Die Software entstand aus den eigenen Verwaltungs-Schmerzpunkten in aktiver Wehrarbeit. Das Unternehmen ist die FloriCore Software UG (haftungsbeschraenkt), eingetragen im Handelsregister Bamberg unter HRB 12473, USt-IdNr. DE461152054.

Florivio richtet sich ausschliesslich an Organisationen — Freiwillige Feuerwehren, Feuerwehrvereine, Foerdervereine und Gemeinden. Es ist B2B-Software nach Paragraph 14 BGB, kein Vertragsschluss mit Verbrauchern. Empfohlene Verbandsgroesse: ab Kleinstwehren mit 10 Aktiven bis hin zu Landkreis-Loesungen mit mehreren hundert Wehren.

Drei Kernpunkte: Erstens SEPA-Beitragsverwaltung mit pain.008-Export und AES-256-GCM verschluesselten IBANs. Zweitens revisionssichere Geraetepruefung mit SHA-256 Hash-Chain (manipulationsgeschuetzte Audit-Spur). Drittens Foerderverein-Modul parallel zur kommunalen Wehr in derselben Anwendung. Plus Bayern-Spezifika ab Tag eins (BayFwG, AVBayFwG, Staerkemeldung, Leistungspruefung) und KI-Verarbeitung in einer EU/EWR-Region.

Funktional ja, der Schwerpunkt ist aktuell Bayern. Bayern-Spezifika wie Staerkemeldung im LFV-Bayern-Format, Leistungspruefung Bayern und bayerische Dienstgrade sind ab Tag eins eingebaut. Wehren in anderen Bundeslaendern koennen Florivio nutzen, sollten aber pruefen ob ihre regionalen Anforderungen abgedeckt sind.

Free-Plan kostenlos und dauerhaft (bis 30 Mitglieder, 1 Administrator). Starter 9 EUR/Monat (bis 60 Mitglieder, 3 Administratoren). Standard 19 EUR/Monat (unbegrenzte Mitglieder, 5 Administratoren, alle Module). Gemeinde 39 EUR/Monat (mehrere Wehren). Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt., monatlich kuendbar. Jahresabo 20 Prozent guenstiger.

90 Tage Vollzugang zum Standard-Plan, alle Module aktiv, unbegrenzte Mitglieder. Keine Kreditkarte noetig, keine automatische Abbuchung. Nach 90 Tagen wechselt das Konto automatisch auf den kostenlosen Free-Plan — alle Daten bleiben erhalten.

Ja. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos fuer bis zu 30 Mitglieder mit 1 Administrator. Premium-Module sind im Lese-Modus sichtbar. Wer wachsen will oder SEPA, Foerderverein, Pruefprotokolle braucht, wechselt zu einem bezahlten Plan.

Ja. Der Gemeinde-Plan (39 EUR/Monat) deckt mehrere Wehren in einer Gemeinde ab. Jahresabos sind 20 Prozent guenstiger als die monatliche Zahlung. Bei Landkreis-Anfragen (mehr als 10 Wehren) gibt es individuelle Angebote auf Anfrage.

Aktuell per Rechnung mit Ueberweisung. Eine Stripe-Integration fuer Kreditkarten- und SEPA-Lastschrift-Zahlung ist in Vorbereitung. Rechnung wird per E-Mail zugestellt, monatlich oder jaehrlich je nach Wahl.

Anwendungsdaten (Mitgliederakten, Berichte, Geraete) werden in deutschen Rechenzentren gehostet. KI-Funktionen (Chat-Assistent, Belegscan, Imports) werden in einer EU/EWR-Region eines etablierten KI-Anbieters verarbeitet. Subprozessoren sind transparent dokumentiert.

Ja. Florivio stellt den AVV nach Artikel 28 DSGVO standardmaessig im Vertragsprozess bereit, mit dokumentierter Subprozessoren-Liste und technisch-organisatorischen Massnahmen (TOMs). Auf Anfrage vorab als PDF zur Pruefung durch deinen Datenschutzbeauftragten.

Florivio ist DSGVO-orientiert. Konkret: Anwendungsdaten in Deutschland, KI in EU/EWR-Region, AVV im Vertragsprozess, Audit-Log fuer sicherheitsrelevante Aktionen, AES-256-GCM-Verschluesselung sensibler Felder (IBANs), Auftragsverarbeitung dokumentiert. Die endgueltige DSGVO-Konformitaet liegt jedoch immer beim Verantwortlichen, also der Wehr/dem Verein, der die Daten eingibt.

Florivio hat ein integriertes Einverstaendnis-Management fuer JF/KF. Erziehungsberechtigte koennen Einwilligungen digital erteilen (Artikel 8 DSGVO), Eltern-Login fuer Anwesenheit und Notfallkontakte ist verfuegbar. KI-Funktionen verarbeiten Minderjaehrigen-Daten ebenfalls in einer EU/EWR-Region, nicht in den USA.

Nur die Personen, die ihr selbst per Berechtigungssystem freigegeben habt. Florivio-Mitarbeiter haben keinen routinemaessigen Zugriff auf Kundendaten. Support-Zugriff erfolgt nur nach expliziter Einwilligung im Einzelfall und wird audit-geloggt.

Ja, in offenen Formaten (CSV, JSON, PDF). Es gibt keinen Vendor-Lock-in. Beim Vertragsende stehen alle Daten 30 Tage zum Export bereit, danach werden sie unwiderruflich geloescht.

Florivio bildet die Anforderungen der DGUV V49 zur Geraetepruefung digital ab: Pruefprotokoll mit Audit-Spur (SHA-256 Hash-Chain), Vier-Augen-Prinzip, Erinnerungen 30/14/3 Tage vor Fristablauf, Pflichtfelder fuer Pruefer, Datum und Ergebnis. Die Pflicht zur sachkundigen Pruefung selbst bleibt beim Anwender.

Hauptverantwortlich ist der Traeger der Feuerwehr (die Gemeinde). Persoenliche Haftung von Wehrfuehrer oder Geraetewart kommt hinzu, wenn eine konkrete Pflichtverletzung nachweisbar ist — und genau das wird durch die Dokumentation entschieden. Eine luckenlose digitale Pruefdokumentation mit Audit-Spur ist der wichtigste Haftungsschutz. Details: /wissen/probleme/haftung-nicht-gepruefte-geraete/

Rein formal ja, faktisch schwach. Eine Excel-Liste laesst sich nachtraeglich aendern. Die Staatsanwaltschaft wuerde fragen: Wie koennen Sie beweisen, dass dieser Eintrag am angegebenen Datum entstanden ist? Eine Software mit Audit-Spur und kryptografischer Verkettung beantwortet diese Frage zwingend.

67 vorinstallierte Geraete-Kategorien nach DGUV-Standard, inklusive Atemschutz (Pressluftatmer, Masken, Flaschen), PSA, Leinen und Gurte, Hebezeuge, tragbare Leitern, Stromerzeuger, Schlaeuche und Strahlrohre. Eigene Kategorien koennen erweitert werden.

Ja. Schlauchpflegestationen koennen Pruefungen fuer Fremdeigentuemer dokumentieren und pro Fremdeigentuemer einen Jahresbericht-PDF generieren — wichtig fuer Wehren die andere Wehren mit der Schlauchpflege unterstuetzen.

Mitgliedsbeitraege werden in Beitragsordnungen definiert, Massenbeitragslaeufe erstellt, IBANs AES-256-GCM-verschluesselt gespeichert, und am Ende eine pain.008-XML-Datei generiert die direkt in das Online-Banking der Hausbank importiert wird. Append-only Mandatshistorie mit SHA-256-Checksum sichert die Nachweispflicht.

Ja. Das Foerderverein-Modul bildet die Doppelstruktur ab: dieselbe Person kann gleichzeitig Aktive der Wehr und Mitglied des Foerdervereins sein, mit getrennten Beitraegen, Funktionen und Berechtigungen. Zuwendungsbestaetigungen nach Paragraph 10b EStG werden im System erstellt.

Alle Banken die SEPA-XML im pain.008-Format akzeptieren — das ist der EU-Standard, von praktisch jeder deutschen Bank unterstuetzt. Volksbanken, Sparkassen, Commerzbank, Deutsche Bank, DKB, Vivid und andere wurden in der Praxis getestet.

Eine zurueckgewiesene Lastschrift wird im Forward-Only-Status erfasst und der entsprechende Beitrag als offen markiert. Der Kassier kann dann manuell mahnen oder das Mandat klaeren — alles dokumentiert.

Konto-Anlage in 5 Minuten. Mitglieder per Excel/CSV importieren — der KI-gestuetzte Spaltenmapper erkennt typische Spalten automatisch (Name, Vorname, Geburtsdatum, Eintritt, Dienstgrad). Eine typische Wehr ist in 1-2 Stunden produktiv.

Ja. Der KI-Excel-Import funktioniert mit Tabellen-Exporten praktisch aller etablierten Feuerwehr-Verwaltungsprogramme. Migrations-Begleitung gegen Aufwand auf Anfrage. Eigene Excel-Listen oder CSV-Dateien werden ebenfalls direkt eingelesen.

Selbst-Service (FAQ, Doku) auf allen Plaenen kostenlos. Standard-Support per E-Mail bis 72 Stunden Reaktionszeit ab dem Standard-Plan. Plus- und Premium-Support mit kuerzeren Reaktionszeiten und Callback / Telefon als Add-on buchbar.

Nein. Florivio ist Cloud-SaaS — keine Installation, kein Server, kein Wartungsaufwand. Du brauchst einen Browser. Mobile-App-aehnliche Nutzung als PWA (Progressive Web App) ist installierbar aus dem Browser, ohne Umweg ueber App Stores.

Faire Frage. Florivio laeuft auf Standardtechnologie (PHP/MySQL). Daten gehoeren dem Kunden, monatliche Backups, Datenexport jederzeit moeglich in offenen Formaten. Im Worst Case behaeltst du deine Daten und wechselst Anbieter, du bist nicht eingeschlossen.

An 10 Stellen: Excel-Import (Spaltenerkennung), Chat-Assistent im Kommandanten-Cockpit, Berichts-Erweiterung (Stichworte zu Volltext), Beleg-Scanner, Termin-Import aus Freitext, Lehrgangsvorschlaege, Social-Media-Post-Generierung aus Einsatzberichten, Website-Texte fuer die Vereinswebsite, Alarm-Inbox-Vorklassifizierung, Kassenbericht-Texte aus Buchungen. Details: /ki/

In einer EU/EWR-Region eines etablierten KI-Anbieters. Subprozessoren werden transparent dokumentiert. Vertraglich abgesichert, kein Training mit Kundendaten nach Anbietervereinbarung.

KI-Verarbeitung erfolgt in einer EU/EWR-Region — das ist der wesentliche Punkt fuer Minderjaehrigen-Daten in der Jugend- und Kinderfeuerwehr. Trotzdem empfehlen wir bei besonders sensiblen Faellen (Tauglichkeitsdaten, Gesundheitsdaten) den Datenschutzbeauftragten der Gemeinde einzubeziehen.

Ja. Jedes KI-Feature kann pro Wehr oder pro Nutzer abgeschaltet werden. Der Chat-Assistent kann komplett deaktiviert sein, KI-Imports koennen durch manuelle Imports ersetzt werden. Wehren die ohne KI arbeiten wollen, koennen das.

Staerkemeldung im offiziellen LFV-Bayern-Format. Leistungspruefung Bayern mit LP Loeschen und Hilfeleistung (Stufen 1-6) und Lostopf-Funktion. 10 bayerische Dienstgrade, 37 Qualifikationen, 20 Funktionen, 40 Auszeichnungen vorinstalliert. AVBayFwG- und BayFwG-konforme Workflows.

Ja. Der Gemeinde-Plan deckt mehrere Wehren in einer Gemeinde ab; fuer ganze Landkreise mit 50+ Wehren gibt es individuelle Angebote. Florivio kann KBM/KBI-konsolidierte Berichte und kreisweite Statistiken erstellen, jede Wehr behaelt aber ihre eigene Datenhoheit.

Ja. Staerkemeldung, Bilanz der Uebungsstunden und Geraete-Status werden direkt aus Florivio im LFV-Bayern-Format erzeugt. Auf Wunsch auch konsolidiert ueber die Gemeinde-Lizenz fuer KBM/KBI-Reportings.

Nein. Florivio ist ausschliesslich fuer die Verwaltung der Wehr und des Vereins. Fuer Einsatzleitung, Lagekarte oder ELW-Funktionen gibt es Spezialloesungen. Florivio integriert sich aber mit Divera 24/7 und Alamos FE2 — Einsatzdaten werden automatisch in Berichte uebernommen.

Nein. Florivio ist kein Alarmierungssystem. Fuer Alarmierung gibt es Divera, Pager-Systeme oder Funkschleifen-Loesungen. Florivio uebernimmt aber Alarmdaten aus Divera und Alamos zur Bericht-Erstellung.

Nicht komplett. Florivio bildet Kassenbuch, Kassenbericht-PDF und Haushaltsplan ab — das reicht fuer die typische Wehr- oder Vereinskasse. Fuer komplexe Buchhaltung mit doppelter Buchfuehrung empfehlen wir eine spezialisierte Loesung. Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware sind in Vorbereitung.