Alle Features im Überblick
Modular. Sicher. Ohne IT-Aufwand.
17 Funktionsbereiche für Freiwillige Feuerwehren. Vereinsverwaltung ist im Standard-Paket direkt dabei.
Mitgliederverwaltung
3 ModuleDigitale Mitgliedsakte
Mitgliederdaten in Excel, Kontakte im Handy — und trotzdem findet niemand schnell die richtige Nummer.
Stammdaten, Dienstgrade, Qualifikationen, Ehrungen — alles an einem Ort. Mit vordefinierten Katalogen vorausgefüllt, immer aktuell, für alle Berechtigten zugänglich.
- Stammdaten mit Dienstgrad-Historie (vordefinierte Kataloge)
- Qualifikationen, Führerscheine & G26-Fristüberwachung
- Ehrungen & Auszeichnungen (Feuerwehr-Ehrenzeichen, frei konfigurierbar)
- Konfigurierbare Listenansicht, CSV-Export & Stärkebericht (PDF)
- Bis zu 50 benutzerdefinierte Zusatzfelder pro Bereich
Digitaler Mitgliedsantrag
Beitrittswillige müssen Papierformulare ausfüllen, abgeben, und der Schriftführer tippt alles nochmal ab.
Öffentlicher Link zum Teilen — Multi-Step Formular, Eltern-Bestätigung für Minderjährige, automatische Mitgliedsanlage nach Admin-Genehmigung.
- Öffentliches Formular — kein Login, kein Cookie-Banner
- 4 Mitgliedstypen: KFW, JFW, Aktive, Fördermitglieder
- Double-Opt-In mit separater Eltern-Bestätigung
- 20 Bayern-Standard-Dokumentenvorlagen
- SEPA-Lastschriftmandat optional integriert
Dashboard & Statistiken
Zahlen zusammensuchen für den Jahresbericht — das braucht niemand.
KPI-Karten, Stärkemeldung auf Knopfdruck, Berichte-Diagramme und Quick Actions — alles Wichtige auf einen Blick.
- KPI-Karten: Aktive Mitglieder, Einsätze, Übungsstunden, offene Mängel
- Stärkemeldung nach Stichtag als PDF generieren
- Berichte-Diagramm: 12-Monats-Übersicht Einsätze & Übungen
- Modulare Ansicht — zeigt nur Daten aktivierter Module
- AGT-Einsatzbereitschafts-Matrix: G26.3, Belastungs- & Einsatzübung
Einsatz & Dienst
5 ModuleBerichte — Einsatz, Übung, Versammlung
Einsatzbericht nach Mitternacht tippseln — Schriftführer kennen das. Das dauert zu lang und ist fehleranfällig.
Drei Berichtstypen, Teilnehmer und Fahrzeuge zuordnen, Divera-Daten automatisch übernehmen. Bericht in Minuten statt Stunden — KI generiert Social-Media-Posts.
- Einsatz-, Übungs- und Versammlungsberichte mit Pflichtfeldern
- Divera & ALAMOS Integration: Einsatzdaten automatisch vorausgefüllt
- KI-Social-Media-Posts für Facebook, Instagram & WhatsApp (Standard-Plan)
- Kiosk-Modus für schnelle Teilnehmer-Erfassung vor Ort
- Offen/Abgeschlossen-Workflow mit Autosave und Versionierung
- Digitales Verbandsbuch: manipulationssicher, Kiosk-Zugang (DGUV V1 §24)
Anwesenheit
Namenslisten beim Übungsabend? Das kostet euch jedes Mal 10 Minuten und ein Stück Papier.
Session erstellen, Tablet hinstellen, Mitglied tippt seinen Namen — fertig. Sofortige Auswertung, kein Nachbearbeiten.
- Sessions erstellen mit Ein- und Auschecken
- Automatische Dauer-Berechnung pro Teilnehmer
- Status-Verwaltung: anwesend, abwesend, entschuldigt
- Anwesenheitsquoten pro Mitglied auswerten
Termine & Dienstplan
Wer kommt zur nächsten Übung? Wer hat Dienst? Ohne System verliert man schnell den Überblick.
Veranstaltungskalender mit Kategorien, RSVP-System, Dienstplan-Ansicht — alles verknüpft mit dem Berichte-Modul.
- Veranstaltungskalender mit Kategorien & wiederkehrenden Terminen
- RSVP-System: Zu-/Absagen auf einen Blick
- Dienstplan-Ansicht mit PDF-Export (Jahresübersicht)
- Sicherer iCal-Feed für Google Calendar, Apple & Outlook
Unterweisungen — DGUV V49
Unterweisungen dokumentieren gehört zur Pflicht — aber wer hat wann welche Unterweisung erhalten?
44 vordefinierte Unterweisungsthemen nach DGUV Vorschrift 49. Gruppen-Sessions, Teilnehmer-Erfassung und Integration in Berichte.
- 44 vordefinierte Unterweisungsthemen (DGUV V49)
- Gruppen-Sessions mit Teilnehmer-Erfassung
- Nachweis-Verwaltung pro Mitglied
- Integration in Berichte-Modul
Leistungsprüfung Bayern
LP-Ergebnisse auf Papier verwalten, Stufen nachhalten, Wartezeiten berechnen — das geht besser.
Leistungsprüfungen Lösch und Hilfeleistung nach bayerischem Standard, Stufen 1–6, Los-Funktion und automatische Wartezeit-Prüfung.
- LP Lösch und Hilfeleistung nach Bayern-Standard
- Stufen 1–6 mit automatischer Wartezeit-Prüfung
- Los-Funktion für die Zusammenstellung der Gruppen
- Ergebnis-Verwaltung mit Berichte-Integration
Geräte & PSA
3 ModuleGeräte — Prüfungen & PSA
Prüffristen ablaufen lassen ist keine Option — weder für die Sicherheit der Kameraden noch für eure Versicherung.
Inventar mit 67 Gerätekategorien, QR-Code-Scanner, Prüf-Workflow mit digitaler Abzeichnung, Mängelverwaltung — manipulationssicher dokumentiert.
- 67 vordefinierte Gerätekategorien mit Prüffristen und Vorlagen
- QR-Code-Scanner & Label-Druck für schnelle Zuordnung
- Prüf-Workflow mit Vier-Augen-Prinzip & digitaler Abzeichnung
- Mängelverwaltung mit automatischer Sperrung bei kritischen Mängeln
- Kommandant-Dashboard, Gerätewart-Arbeitsmodus & Inventur
- Atemschutz-Verwaltung nach FwDV 7 mit Kurzprüfung & Rotationssystem
Kleiderkammer
Wer hat welche Jacke? Welche Größe fehlt im Bestand? Ohne System verliert die Kleiderkammer den Überblick.
12 Kategorien (PSA + Dienstkleidung), Einzelstück-Verwaltung, Ausgabe/Rückgabe-Workflow — mit KI-Import für schnelle Ersterfassung.
- 12 Kategorien (7x PSA + 5x Dienstkleidung)
- Größensysteme & Einzelstück-Verwaltung mit Codes/Barcodes
- KI-Import: Bestandslisten aus Excel/CSV automatisch zuordnen
- Ausgabe/Rückgabe-Workflow mit Zustandsbewertung
Fahrzeuge
Fahrzeugdaten in Aktenordnern, Fotos auf dem Handy — und wenn der Gerätewart aufhört, fängt man von vorne an.
Fahrzeug-Inventar mit Stammdaten, Fotos, QR-Codes und Verknüpfung zu Berichten. KI-Import erkennt Spalten automatisch — auch aus Fremdsystemen.
- Fahrzeug-Stammdaten mit Typ, Kennzeichen, Baujahr
- Foto-Upload und QR-Code pro Fahrzeug
- KI-Import: CSV/Excel hochladen, Spalten automatisch zugeordnet
- Verknüpfung mit Einsatz- und Übungsberichten
- Führerscheinkontrolle: Ampel-Matrix, Prüfhistorie und Erinnerungen
Finanzen & Verein
6 ModuleMitgliedsbeiträge
Ein Beitragslauf per Hand kostet euren Kassier mehrere Stunden — und ein falscher Betrag fällt oft erst nach dem Einzug auf.
Beitragsordnungen anlegen, Forderungen per Massenanlage erstellen, Zahlungs-Workflow bis zum Abschluss steuern.
- Beitragsordnungen mit Name, Betrag & Fälligkeitsdatum
- Massenerstellung: Forderungen für alle Mitglieder auf Knopfdruck
- Befreiungs-Management (Jugend, Ehrenmitglieder, ...)
- Zahlungs-Workflow: Offen → Bezahlt / Storniert / Gemahnt
SEPA-Lastschrift — Manipulationssicher
Kassier tippt SEPA-Dateien mühsam zusammen, prüft doppelt und hofft, dass die Bank keinen Fehler meldet.
SEPA-Mandate verwalten, SEPA-Lastschrift auf Knopfdruck exportieren — bankfertig, mit Prüfsumme, manipulationssicher.
- SEPA-Mandate mit verschlüsselten IBANs
- Bankfertiger XML-Export — validiert & sofort nutzbar
- Manipulationssichere Chargen mit kryptografischer Prüfsumme
- Mandats-Änderungshistorie & vollständiger Audit-Trail
Finanzen — Kassier-System
Der Kassier führt seit 15 Jahren ein Excel-Kassenbuch — und fragt sich jedes Jahr: Mache ich das eigentlich richtig?
Kassenbuch, Kassenbericht, Haushaltsplan, Fest-Abrechnung und Kassenprüfung — alles in einem System. KI-Beleg-Scanner und KI-Kassenbericht-Text inklusive.
- Digitales Kassenbuch mit lückenlosen Belegnummern & Beleg-Upload
- KI-Beleg-Scanner: Rechnung fotografieren, Buchung automatisch vorausgefüllt
- KI-Kassenbericht-Text: Druckfertiger JHV-Text aus Buchungsdaten
- Haushaltsplan mit SOLL/IST-Vergleich und Ampel-Farben
- Kassenprüfung digital mit automatischer Checkliste & Sign-Off
Spenden & Zuwendungsbestätigungen
Spenden kommen rein — aber die Zuwendungsbestätigungen zu erstellen ist jedes Mal ein Aufwand.
Spendeneingänge erfassen, Zuwendungsbestätigungen nach §10b EStG generieren. Steuerlich korrekt, ohne Steuerberater.
- Spendeneingänge mit Betrag, Datum und Spender erfassen
- Zuwendungsbestätigungen nach §10b EStG generieren
- Übersicht über Spendenhistorie pro Spender
- PDF-Export für Spender und Vereinsunterlagen
Vereinschronik
Wichtige Ereignisse sollten festgehalten werden — aber wer dokumentiert schon regelmäßig?
Chronik-Einträge mit Rich-Text und Bildern, öffentlich oder intern, Timeline-Darstellung — eure Geschichte, digital bewahrt.
- Chronik-Einträge mit Rich-Text-Editor & Kategorien
- Bildanhänge mit automatischer WebP-Konvertierung
- Öffentlich/Intern-Steuerung & Timeline-Darstellung
- Bis zu 500 MB Speicher für Bilder und Dokumente
Vereins-Website
Die Vereins-Website ist veraltet, niemand pflegt sie — und der Webmaster ist seit 3 Jahren nicht mehr aktiv.
Homepage-Baukasten direkt aus Florivio. Vorstand, Fahrzeuge, Termine und Chronik automatisch aus euren Daten — cookie-frei.
- Automatische Inhalte aus Florivio (Vorstand, Fahrzeuge, Termine, Chronik)
- Eigene Unterseiten mit Text und Bildern
- Cookie-freier Betrieb — kein Cookie-Banner nötig
- Responsive Design für Desktop und Mobile
KI dort, wo sie wirklich hilft
Kein Chatbot, kein Buzzword — sondern KI für die Aufgaben, die euch Zeit kosten. Die KI schlägt vor, ihr prüft und bestätigt. Verarbeitung in vertraglich gebundenen EU-Regionen, ohne Training nach Anbietervereinbarung.
KI-Import: Mitglieder
CSV/Excel hochladen — KI erkennt Spalten automatisch. Funktioniert mit MP Feuer, fireManager und eigenen Tabellen.
KI-Import: Geräte
Gerätelisten importieren mit automatischer Spaltenerkennung — Typ, Hersteller, Prüffristen sofort zugeordnet.
KI-Import: Fahrzeuge
Fahrzeugdaten aus CSV importieren — Typ, Kennzeichen, Baujahr automatisch erkannt.
KI-Import: Kleiderkammer
PSA- und Bekleidungslisten importieren — Kategorie, Größe, Zustand automatisch zugeordnet.
KI-Terminimport
PDF, Bild oder Text hochladen — KI erkennt Termine und übernimmt sie in den Kalender.
KI-Social-Media-Posts
Einsatzbericht fertig? KI generiert drei Posts — Facebook, Instagram, WhatsApp. Ein Klick, drei Posts.
KI-Kassenbericht-Text
Druckfertiger Kassenbericht für die JHV — KI erstellt den Text aus euren Buchungsdaten. Editierbar.
KI-Beleg-Scanner
Rechnung fotografieren — KI erkennt Händler, Betrag, Datum und schlägt die Buchungskategorie vor.
KI-Website-Texte
Texte für die Vereins-Website generieren — über-uns, Willkommen, Fahrzeugbeschreibungen.
KI-Lehrgangsvorschläge
Welche Lehrgänge fehlen? KI analysiert Dienstgrad, Funktionen und bayerische Richtlinien — priorisiert als Pflicht, Empfohlen oder Optional.
Datenschutz: KI-Funktionen sind datenminimiert: je nach Funktion werden nur Spaltenmuster, anonymisierte Beispielwerte oder rollenbasierte Ausschnitte verarbeitet. Verarbeitung über einen vertraglich gebundenen KI-Dienst in EU-Regionen, kein Training nach Anbietervereinbarung.
Eure Feuerwehr-App — immer dabei
Florivio funktioniert auf dem Smartphone genauso gut wie am PC. Einfach zum Homescreen hinzufügen — und ihr habt eure eigene Feuerwehr-App. Kein App Store, kein Download, keine Updates.
- Push-Benachrichtigungen — Einsätze, Termine, Prüffristen: sofort informiert, auch wenn die App geschlossen ist.
- Vollbild wie eine native App — eigenes Icon, Splash Screen, auf Android und iPhone.
- Rollenbasiert & sicher — auch mobil sieht jede Rolle nur die Daten, die sie wirklich braucht.
- Immer aktuell — keine Updates, kein Warten auf App-Store-Freigabe. Öffnen, fertig.
Was Florivio nicht ist
Keine Einsatzführung, kein ELW, keine Alarmauslösung, keine ASÜ — dafür gibt es Divera, Alamos FE2, Pager und FüKom-Systeme. Florivio ist Verwaltung, Verein und Nachweise — und darin sehr gut. Für die Einsatzführung empfehlen wir Divera 24/7 oder Alamos FE2, mit denen Florivio sich nahtlos integriert.
Einsatzführung / ELW-Funktionen
Alarmierung / Pager-Integration
Divera & Alamos FE2 – Einsatzdaten-Integration
Technische Grundlage
Das schafft Vertrauen — gerade wenn Mitgliederdaten und Bankdaten in der Anwendung liegen.
Multi-Tenant SaaS
Jede Feuerwehr hat ihre eigene isolierte Umgebung. Keine Daten aus anderen Mandanten sichtbar.
8 Rollen & Rechte
Admin, Kommandant, Schriftführer, Jugendwart, Gerätewart, Kassier, Pressesprecher, Mitglied — jede Rolle sieht genau das, was sie braucht.
Autosave & Konflikterkennung
Kein „Speichern"-Button. Änderungen werden automatisch gespeichert — Konflikte bei gleichzeitiger Bearbeitung erkannt.
Manipulationssicherheit
Prüfprotokolle und SEPA-Chargen mit Hash-Ketten gesichert. Einmal finalisiert, nicht mehr veränderbar.
Vorkonfiguriert für Bayern
10 Dienstgrade, 37 Qualifikationen, 67 Gerätekategorien, 40 Auszeichnungen — sofort einsatzbereit, frei anpassbar.
Vollständiger Audit-Trail
Wer hat was wann geändert? Lückenlos nachvollziehbar — besonders wichtig bei SEPA und Prüfprotokollen.
Überzeugt? In 2 Minuten startklar.
Vereinbart eine Demo oder testet die Module direkt mit Beispieldaten.