Digitale Mitgliedsakte
Stammdaten, Dienstgrade, Qualifikationen — alles an einem Ort.
Schluss mit verteilten Listen und Ordnern: Alle Mitgliederdaten zentral verwalten, Fristen automatisch überwachen und den Stärkebericht per Knopfdruck erstellen.
Kennt ihr das?
Mitgliederliste in Excel
Kontaktdaten im Handy, Dienstgrade in einem Ordner, Qualifikationen in einem anderen — nirgends ein Gesamtbild.
Stärkebericht per Hand
Zahlen aus 3 Quellen zusammentragen, Stichtag berechnen, in ein Formular tippen — jedes Jahr das gleiche.
Wer hat welche Qualifikation?
G26 abgelaufen? Maschinist-Lehrgang fehlt? Ohne System merkt man es zu spät.
Alles an einem Ort
Stammdaten, Dienstgrade, Qualifikationen, Führerscheine, Untersuchungen — eine digitale Akte pro Mitglied, kein Ordner mehr.
Stärkebericht per Knopfdruck
Mitgliederstärke, Altersgruppen, Dienstgrade, Qualifikationen — Stichtag wählen, PDF herunterladen, fertig.
Nie mehr Fristen verpassen
Abgelaufene G26-Untersuchungen, fehlende Lehrgangsnachweise — automatische Farbmarkierung warnt rechtzeitig.
Live-Einblick: Digitale Mitgliedsakte
Features im Detail
Alles, was Schriftführer und Kommandant für eine lückenlose Mitgliederverwaltung brauchen.
Stammdaten & Dienstgrad-Historie
Die komplette Laufbahn jedes Mitglieds — von der Aufnahme als Anwärter bis zum Ehrenkommandanten, mit lückenloser Dienstgrad-Historie.
- 9 Tabs pro Mitglied: Stammdaten, Feuerwehrdienst, Dienstgrad, Funktionen, Qualifikationen, Ehrungen, Führerschein, Untersuchungen, Zusatzfelder
- Autosave: Änderungen werden automatisch gespeichert — kein „Speichern“-Button nötig
- Profilfoto-Upload mit automatischer WebP-Konvertierung
- 10 bayerische Dienstgrade vorinstalliert (FA bis HBM)
Qualifikationen & Fristüberwachung
Alle Lehrgangsnachweise im Blick — mit automatischer Farbmarkierung, wenn eine Qualifikation abläuft oder fehlt.
- G26, Atemschutz, Maschinist, Sprechfunker, Motorsäge und mehr
- Automatische Farbmarkierung bei ablaufenden oder abgelaufenen Qualifikationen
- 4 Gruppen: Grundausbildung, Führung, Technik, Sonstiges
- 8 bayerische Standard-Qualifikationen vorinstalliert
KI-Import — Excel in 5 Minuten
Eure Mitgliederlisten liegen in Excel? Kein Problem. Florivio erkennt Spalten automatisch und importiert alles in 5 Minuten — statt 2 Stunden manueller Eingabe.
- Automatische Spaltenerkennung: Name, Dienstgrad, E-Mail etc. — KI erkennt alles
- Datenminimiert: Nur anonymisierte Muster werden analysiert — keine Klarnamen im KI-Mapping
- 5 Minuten statt 2 Stunden — Spalten hochladen, prüfen, importieren, fertig
- Unterstützt Excel, CSV, Google Sheets — beliebige Spaltenreihenfolge
Lehrgangsvorschläge — Ausbildungsstand im Blick
Welche Lehrgänge fehlen einem Mitglied? Per Klick analysiert die KI Dienstgrad, Funktionen und vorhandene Qualifikationen — und zeigt eine priorisierte Liste.
- Priorisierung: Pflicht, Empfohlen oder Optional — mit kurzer Begründung
- Bayerische Richtlinien berücksichtigt — Ausbildungswege nach BayFwG
- Im Qualifikationen-Tab: Ein Klick im Mitgliederprofil genügt
- Datenminimiert: Nur Codes und Dienstgrade werden übermittelt — keine Namen
Führerscheine & Ärztliche Untersuchungen
Wer darf welches Fahrzeug fahren? Wer muss zur G26-Nachuntersuchung? Alle Fristen auf einen Blick.
- 16 deutsche Führerscheinklassen (AM bis L) mit Schlüsselzahlen
- G26-Untersuchungen (Stufe 1–3) mit Fristüberwachung
- Weitere Untersuchungstypen: G25, G27, G31, G41, G42, Impfungen
- Ergebnis-Tracking: tauglich, bedingt tauglich, nicht tauglich
Stärkebericht & CSV-Export
Mitgliederstärke, Altersgruppen, Dienstgrade, Qualifikationen — als PDF auf Knopfdruck. Oder als CSV für Excel.
- Mitgliederstärke nach frei wählbarem Stichtag
- Aufschlüsselung: Altersgruppen, Dienstgrade, Qualifikationen
- PDF-Export mit vier Tabellen — direkt druckfertig
- CSV-Export mit Excel-kompatiblem Format (BOM + Semikolon)
- Ehrungsvorschläge: automatisch basierend auf Dienstjahren (Bayern, 10–60 Jahre)
Für Schriftführer & Kommandanten
Schriftführer
- ✓ Mitgliederdaten zentral pflegen statt in 3 verschiedenen Ordnern
- ✓ Bestehende Excel-Listen per CSV-Import übernehmen
- ✓ Stärkebericht für den Kreisbrandrat in Minuten erstellen
- ✓ Ehrungsvorschläge automatisch berechnen lassen
Kommandant
- ✓ Auf einen Blick sehen, wer welche Qualifikationen hat
- ✓ Abgelaufene G26-Untersuchungen sofort erkennen
- ✓ Mitgliederstärke und Einsatzbereitschaft jederzeit abrufbar
- ✓ Führerscheinklassen prüfen — wer darf welches Fahrzeug fahren?
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