-KI-Assistent für Feuerwehren
Flo — dein digitaler Assistent im Gerätehaus.
Stell eine Frage, bekomm eine Antwort — statt durch Menüs zu suchen. Flo kennt eure Wehr-Daten, prüft Rollenrechte und macht Vorschläge. Ihr entscheidet.
KI-Anfragen laufen über vertraglich gebundene Dienste in EU-Regionen. Kein Training mit euren Daten.
Flo antwortet auf Basis eures Tenants — kein Datenmix mit anderen Wehren, rollenbasiert gefiltert.
Flo macht Vorschläge, keine Entscheidungen. Nichts wird ohne eure Freigabe gespeichert oder geändert.
-Live-Demo
Einfach fragen — Flo antwortet.
Kein Formular, kein Menü, kein Klick-Pfad. Eine Frage in Alltagssprache — Flo liest eure Wehr-Daten, prüft Rollenrechte und liefert einen Vorschlag. Ihr entscheidet.
- → Antworten basieren ausschließlich auf euren Florivio-Daten
- → Rollenbasiert — Gerätewart sieht andere Antworten als Kommandant
- → Flo ändert nichts — jeder Vorschlag wartet auf eure Freigabe
-Warum Flo kein Chatbot ist
Vier Unterschiede, die in der Praxis zählen.
Liest Florivio-Daten, nicht das Internet
Ein allgemeiner Chatbot weiß nicht, wessen Atemschutzprüfung in eurer Wehr in 14 Tagen abläuft. Flo weiß es — weil er aus euren Florivio-Daten antwortet, nicht aus dem Netz.
Prüft Rollenrechte vor jeder Antwort
Ein Gerätewart sieht andere Antworten als ein Kommandant. Flo prüft bei jeder Anfrage, welchen Datenzugriff die Rolle des Anfragenden hat — und liefert nur das, was erlaubt ist.
Zeigt Quelle und Link zur Akte
Flo antwortet nicht aus dem Nichts. Wo vorhanden, verweist er direkt auf den zugehörigen Datensatz in Florivio — damit ihr die Antwort in Sekunden nachvollziehen und weiterarbeiten könnt.
Nichts geschieht automatisch
Flo führt Änderungen nur nach deiner ausdrücklichen Bestätigung durch und zeigt dir vorher die vollständige Vorschau. Kein automatisches Speichern, kein Löschen ohne Freigabe. Der Bestätigungs-Schritt schützt dich auch bei Massenbearbeitungen.
-So funktioniert Flo
Fragen statt Menüs durchsuchen.
Flo versteht Feuerwehr. Stell die Frage direkt — Flo liefert den Vorschlag, du entscheidest.
Beispiel
"Wessen Atemschutzprüfung läuft in den nächsten 60 Tagen ab?"
Flo zeigt nur Fälligkeitsdatum/Status — keine Befunde.
Beispiel
"Ich brauche einen Dienstplan-Entwurf für August, vier Übungen."
Flo speichert nichts — erst nach eurer Freigabe wird der Entwurf angelegt.
Beispiel
"Welche Atemschutzgeräte sind bei der Prüfung überfällig?"
Flo verlinkt direkt auf den Datensatz — ihr prüft und handelt.
-Funktionsübersicht
Was Flo kann.
Mitgliederdaten abfragen
Wessen Qualifikation fehlt? Wer ist seit wann aktiv? Welche Mitglieder haben keine Einverständniserklärung? Flo antwortet direkt — rollenbasiert gefiltert.
Atemschutz-Fristen und DGUV-Prüftermine
Flo zeigt Fälligkeitsdaten für Atemschutztauglichkeit und DGUV-Prüftermine. Nur Status und Datum — keine Befunde, keine Diagnosen.
Dienstplan-Entwurf
Aus einer Beschreibung entsteht ein Entwurf mit Terminen, Uhrzeit und Ort — zum Überarbeiten und Freigeben. Flo speichert nichts ohne Bestätigung.
Einsatzberichte erweitern
Stichworte eingeben — Flo erstellt einen strukturierten Berichtstext als Vorschlag. Ihr lest, ergänzt und gebt frei.
Stärkemeldung Bayern
Flo bereitet die relevanten Zahlen für die BayFwG-Stärkemeldung auf Basis eurer Mitgliederdaten vor — inklusive aktiver Atemschutzgeräteträger.
Social-Media-Posts
Aus jedem Einsatz- oder Übungsbericht wird ein veröffentlichungsfertiger Post generiert. Ihr lest, ändert wenn nötig und gebt frei.
Kassenbericht-Texte
Aus den Buchungen des Geschäftsjahres entsteht ein strukturierter Kassenbericht-Text für die JHV — mit Jahresvergleich.
Statistik-Abfragen
Wie viele Einsätze dieses Jahr? Welche Mitglieder waren am häufigsten anwesend? Flo liefert die Zahlen direkt aus eurem Tenant.
Rollenbasiert
Kommandant, Schriftführer, Gerätewart — Flo passt Antworttiefe und Datenzugriff der jeweiligen Rolle an. Keine Over-Disclosure.
Massenbearbeitung — viele Datensätze, ein Schritt
Ehrungen an die ganze Gruppe auf einmal vergeben, Sichtprüfungen für alle Geräte des Zugs mit einem Klick als bestanden markieren, Teilnahmen für eine Unterweisung für zwanzig Mitglieder gleichzeitig eintragen. Flo zeigt dir vorher alle betroffenen Einträge, du bestätigst zweifach — danach liegt jede Änderung im Protokoll.
- → Ehrungen, Teilnahmen, Sichtprüfungen und Kontaktdaten für mehrere Datensätze gleichzeitig erfassen
- → Vollständige Vorschau aller betroffenen Einträge vor der Ausführung — keine Überraschungen
- → Doppelte Bestätigung und Selbst-Check danach: was geändert wurde, wer es wann bestätigt hat
- → Rechte- und Scope-Prüfung pro Datensatz — du siehst nur, was du bearbeiten darfst
-Massenbearbeitung
Flo handelt mit — wenn du es sagst.
Seit dem aktuellen Update kann Flo nicht nur antworten, sondern auch ausführen — in einem sicher abgesicherten Bestätigungs-Ablauf. Nichts wird automatisch gespeichert, keine versteckten Änderungen: Du siehst genau, was passiert, bevor es passiert.
Du beschreibst die Aufgabe
„Trag die Sichtprüfung für alle Atemschutzgeräte des 1. Zugs als bestanden ein."
Flo zeigt die Vorschau
Flo listet alle betroffenen Datensätze — Gerätename, aktueller Status, geplante Änderung. Du siehst auf einen Blick, was sich ändern würde. Noch nichts ist gespeichert.
Du bestätigst zweifach — Flo führt aus und prüft nach
Erst nach deiner doppelten Bestätigung führt Flo die Änderungen durch. Danach prüft er selbst, ob alles geklappt hat. Im Änderungsprotokoll steht: wer, wann, was — vollständig.
Ehrungen
Vergib eine Auszeichnung an mehrere Kameraden gleichzeitig — nach der Jahreshauptversammlung, nach einer Übung, auf Antrag der Führung. Flo prüft Rechte pro Mitglied und legt jeden Eintrag protokolliert an.
Unterweisungen
„Alle Teilnehmer der gestrigen DGUV-V49-Einweisung als anwesend markieren." Flo listet die Mitglieder, du bestätigst — fertig. Kein Einzelklick pro Person mehr.
Sichtprüfungen
Mehrere Geräte auf einmal als geprüft und bestanden markieren. Ideal für Gerätewarte nach einer Block-Überprüfung. Jede Prüfung landet im manipulationssicheren Prüfprotokoll.
Kontaktdaten
Telefonnummern oder E-Mail-Adressen für eine Gruppe aktualisieren — zum Beispiel nach einer Datenerhebung beim Jahresfest. Flo zeigt vorher, was sich ändert.
-Ehrliche Grenzen
Was Flo nicht kann.
Keine Entscheidungen
Flo gibt Vorschläge — Freigabe, Buchung, Speichern liegt immer bei euch. Kein Auto-Commit.
Keine fremden Wehren
Flo antwortet nur auf Basis eurer eigenen Wehr-Daten — kein Datenmix, keine Benchmarks aus anderen Tenants.
Kein Rechtsrat
Bei Rechtsfragen (Satzung, Haftung, Versicherung) gibt Flo Orientierung, kein Rechtsgutachten. Fachberatung bleibt zuständig.
Kein Zwang
Flo kann pro Wehr vollständig deaktiviert werden. Alle anderen Florivio-Module laufen unberührt weiter.
Flo kommuniziert transparent als KI-gestützter Assistent — gemäß EU AI Act Art. 50 Abs. 1 (gilt ab August 2026).
Was euer Datenschutzbeauftragter bei KI in Feuerwehrsoftware prüfen sollte
Für Wehren die einen DSB haben oder Gemeinden die KI-Einsatz intern freigeben müssen:
- 1.Verarbeitungsregion: Läuft die KI-Verarbeitung in EU/EWR? — Flo: ja, vertraglich abgesichert.
- 2.Subprozessoren: Sind alle KI-Subprozessoren im Verarbeitungsverzeichnis gelistet? — Flo: ja, im Florivio-Subprozessoren-Verzeichnis.
- 3.AVV: Liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag vor? — Flo: ja, im Florivio-Onboarding enthalten.
- 4.Training-Verbot: Ist vertraglich ausgeschlossen, dass eure Daten zum Modelltraining verwendet werden? — Flo: ja, nach Anbietervereinbarung.
- 5.Datenminimierung: Wird nur der für die Anfrage nötige Datenausschnitt übermittelt? — Flo: ja, rollenbasiert und anfragebezogen.
- 6.Löschfristen: Wann werden Gesprächsdaten gelöscht? — Flo: 90 Tage im Tenant, danach automatisch gelöscht.
-Preise
Flo als Add-on — transparent bepreist.
Flo verursacht tatsächliche API-Kosten pro Anfrage. Daher ein ehrliches Add-on-Modell mit klarer Anfrage-Grenze statt versteckter Kalkulation.
Flo Beta Add-on
oder 49 EUR/Jahr (Jahresabo)
zzgl. 19 % MwSt.
- ✓200 Anfragen/Monat inklusive
- ✓Kein automatischer Overusage-Betrag
- ✓Alle Flo-Features inklusive
- ✓KI-Verarbeitung in EU-Regionen
- ✓Deaktivierbar pro Wehr
- ✓Monatlich kündbar
Bei 200 Anfragen/Monat: Warnung bei 80 % und 90 %. Mehrkontingent auf Anfrage.
Voraussetzung
Florivio Standard
Flo benötigt vollständige Wehr-Daten. Buchbar ab Standard-Plan (19 EUR/Monat bzw. 199 EUR/Jahr).
- —Free-Plan: kein Flo-Add-on
- —Starter-Plan: kein Flo-Add-on
- ✓Standard: Flo Add-on buchbar
- ✓Kommune-Pläne: Flo Add-on buchbar
Häufige Fragen zu Flo
Was ist Flo bei Florivio?
Flo ist der KI-gestützte Assistent in Florivio. Ihr könnt Flo Fragen stellen — Prüffristen, Mitgliederdaten, Statistiken — und ab sofort auch Verwaltungsaufgaben ausführen lassen, die viele Datensätze auf einmal betreffen. Flo zeigt vor jeder Aktion eine vollständige Vorschau, verlangt doppelte Bestätigung und legt alles im Änderungsprotokoll ab. Nichts läuft automatisch — du behältst jederzeit die Kontrolle.
Was kostet der Flo KI-Assistent?
Flo kostet 5 EUR/Monat (oder 49 EUR/Jahr) als Add-on, buchbar ab dem Florivio Standard-Plan. Im Add-on sind 200 Anfragen/Monat enthalten — kein automatischer Overusage-Betrag bei Überschreitung. Flo befindet sich in der Beta-Phase.
Welche Gesundheitsdaten sieht Flo?
Keine Befunde, keine Diagnosen. Bei Atemschutztauglichkeit sieht Flo ausschließlich das Fälligkeitsdatum und den Tauglichkeitsstatus — ob und wann die nächste Prüfung ansteht. Gesundheitliche Befunddaten bleiben beim Arzt und werden nie in KI-Anfragen einbezogen.
Ist Flo für die Jugendfeuerwehr DSGVO-konform?
Ja. KI-Verarbeitung läuft über vertraglich gebundene Dienste in EU-Regionen. Flo greift auf JF/KF-Daten nur rollenbasiert zu, und nur soweit die Anfrage es erfordert. Keine Daten von Minderjährigen werden an KI-Dienste in Drittländern ohne angemessenes Schutzniveau übertragen.
Kann ich Flo abschalten?
Ja. Flo kann pro Wehr vollständig deaktiviert werden. Alle anderen Florivio-Module funktionieren unverändert weiter. Das Add-on läuft monatlich kündbar.
Wie lange werden Flo-Gespräche gespeichert?
Gesprächsverläufe werden 90 Tage im Florivio-Tenant gespeichert und danach automatisch gelöscht. Einzelne Gespräche könnt ihr jederzeit selbst löschen. KI-Anfragen werden nach Verarbeitung nicht dauerhaft beim KI-Dienstleister gespeichert.
Was passiert wenn Flo eine falsche Antwort gibt?
Jede Flo-Antwort ist ein Vorschlag, kein verbindlicher Verwaltungsakt. KI-gestützte Inhalte sind in der App klar gekennzeichnet. Bei Massenbearbeitungen siehst du vorher genau, welche Datensätze betroffen wären — erst nach deiner doppelten Bestätigung wird ausgeführt. Fehlerhafte Vorschläge bitte über das Feedback-Feld melden.
Was ist der Unterschied zwischen Flo und einem normalen Chatbot?
Vier Unterschiede: (1) Flo liest Florivio-Daten statt aus dem Internet, (2) prüft Rollenrechte vor jeder Antwort, (3) zeigt auf Wunsch den Link zur Quell-Akte, (4) führt Aktionen nur nach deiner ausdrücklichen Bestätigung aus. Ein allgemeiner Chatbot kann keine Aussage darüber treffen, wessen Atemschutzprüfung in eurer Wehr in 14 Tagen abläuft — Flo schon.
Gibt es eine KI für Feuerwehr-Verwaltungssoftware?
Ja — Florivio bietet mit Flo einen integrierten KI-Assistenten speziell für Feuerwehren. Ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal: Flo verarbeitet KI-Anfragen ausschließlich in EU-Regionen — für Wehren mit Jugendfeuerwehr oder sensiblen Mitgliederdaten ein relevantes Datenschutzkriterium, das bei der Software-Wahl geprüft werden sollte.
Welche Subprozessoren verarbeiten Daten bei Flo?
Flo nutzt einen KI-Dienst mit Verarbeitung in EU-Regionen. Den Anbieter nennen wir bewusst nicht öffentlich — er kann sich ändern, ohne dass sich für euch etwas ändert. Maßgeblich: vertragliche Absicherung, kein Training mit euren Daten, Verarbeitung in EU/EWR. Die aktuellen Subprozessoren sind im Florivio-Subprozessoren-Verzeichnis aufgeführt.
Wann ist Flo allgemein verfügbar?
Flo befindet sich in der Beta-Phase. Pilotzugang wird schrittweise für Wehren im Standard-Plan freigegeben. Beta-Teilnehmer erhalten Zugang vor dem allgemeinen Launch und können direkt Feedback einbringen. Beta-Preis (5 EUR/Monat) ist der festgesetzte Launch-Preis.
Pilotwehr werden — Zugang vor dem Launch.
Beta-Teilnehmer erhalten Flo-Zugang vor dem allgemeinen Launch und können direkt Feedback einbringen. Pilotzugang wird schrittweise für Wehren im Standard-Plan freigegeben.
Beta-Zugang anfragenKontaktformular nutzen — Betreff "Flo Beta". Rückmeldung innerhalb von 48 Stunden.