Raus aus Excel.
Rein in Florivio.
Eure Mitgliederliste in Excel hat euch bis hierher gebracht. Aber bei 50+ Mitgliedern, SEPA-Einzügen und Prüffristen wird es unlübersichtlich. Florivio übernimmt eure Daten — in Minuten, nicht Stunden.
Warum Excel an seine Grenzen stößt
Keine Zugriffskontrolle
Jeder mit der Datei sieht alles — IBANs, Adressen, Gesundheitsdaten. Für Datenschutz und Rollenrechte ist das heikel.
Versionen-Chaos
„Mitglieder_final_v3_AKTUELL.xlsx“ — wer hat die aktuelle Version? Und wer hat sie zuletzt geändert?
Kein mobiler Zugriff
Im Gerätehaus, auf dem Übungsplatz, unterwegs — die Excel-Tabelle liegt am PC daheim.
Keine Prüffristen
Excel erinnert nicht an überfällige Geräteprüfungen. Das macht der Gerätewart — oder niemand.
SEPA per Hand
IBANs in Excel, Lastschriften einzeln zusammentippen. Fehler passieren, und die Bank meldet sie spät.
Kein Audit-Trail
Wer hat was geändert? In Excel weiß man es nicht. Bei der Kassenprüfung wird das zum Problem.
So funktioniert der Umstieg
In drei Schritten von Excel zu Florivio — mit Vorschau, Prüfung und sauberem Import.
Excel hochladen
Eure bestehende Mitgliederliste als .xlsx oder .csv hochladen. Format egal — die KI erkennt eure Spalten.
Zuordnung prüfen
Florivio schlägt automatisch vor, welche Spalte zu welchem Feld gehört. Ihr bestätigt oder korrigiert.
Loslegen
Daten werden importiert, Duplikate erkannt, Ergebnis angezeigt. Ab sofort arbeitet ihr digital weiter.
Excel vs. Florivio
Excel
- ✗ Keine Zugriffskontrolle
- ✗ Versionen-Chaos
- ✗ Kein mobiler Zugriff
- ✗ Keine Prüffristen-Erinnerung
- ✗ SEPA per Hand
- ✗ Kein Audit-Trail
Florivio
- ✓ 8 Rollen mit abgestuften Rechten
- ✓ Eine aktuelle Version für alle
- ✓ Browser — PC, Tablet, Smartphone
- ✓ Automatische Prüffristen-Erinnerung
- ✓ SEPA-Lastschrift auf Knopfdruck
- ✓ Vollständiger Audit-Trail
| Kriterium | Excel | Florivio |
|---|---|---|
| Zugriffskontrolle | ✗ Jeder sieht alles | ✓ 8 Rollen |
| Versionierung | ✗ Manuell | ✓ Autosave |
| Mobiler Zugriff | ✗ | ✓ Browser |
| Prüffristen | ✗ Manuell | ✓ Automatisch |
| SEPA-Lastschrift | ✗ Per Hand | ✓ Auf Knopfdruck |
| Audit-Trail | ✗ | ✓ Lückenlos |
| Datenschutz & Rollen | ✗ | ✓ Rollen, AVV, Anwendungsdaten in Deutschland |
Häufige Fragen zum Umstieg
Kann ich meine Excel-Liste direkt importieren?
Ja. Florivio erkennt Spalten automatisch und ordnet sie den richtigen Feldern zu. In der Regel dauert ein Import weniger als 5 Minuten.
Welche Formate werden unterstützt?
Excel (.xlsx, .xls), CSV und andere tabellarische Formate. Die KI erkennt auch ungewöhnliche Spaltenbezeichnungen.
Gehen beim Wechsel Daten verloren?
Nein. Alle importierten Daten bleiben vollständig erhalten. Nach dem Import könnt ihr sofort weiterarbeiten.
Muss ich alle Daten auf einmal migrieren?
Nein. Startet mit der Mitgliederliste und ergänzt Geräte, Beiträge und Termine nach und nach. Ihr bestimmt das Tempo.
Bereit für den Umstieg?
90 Tage kostenlos. Eure Excel-Daten importieren wir in 5 Minuten.